|
Na podlagi
Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja
(Uradni list RS, št. 12/96, s spremembami),
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 12/96 s spremembami, 100/05 – uradno prečiščeno
besedilo, 25/08, 98/09 in 36/10), in
Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Vrtec Škofja
Loka (Uradni list
RS, št. 73/08 in 53/10) je Občinski svet Občine Škofja Loka na 4. redni
seji dne 24. februarja 2011 sprejel |
|
P R A V I L N I K |
|
o sprejemu otrok v
Vrtec Škofja Loka |
|
UVODNE DOLOČBE |
|
1. člen |
|
Ta pravilnik ureja
postopek sprejemanja otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem
otrok ter kriterije za sprejem otrok v Vrtec Škofja Loka (v
nadaljevanju: vrtec). |
|
VPIS OTROKA V VRTEC |
|
2. člen |
|
(1) Vrtec vpisuje in
sprejema predšolske otroke v svoje programe od dopolnjenega 11 meseca
starosti oziroma po zaključenem dopustu matere ali očeta za nego in
varstvo otroka, do vstopa v osnovno šolo, v svoje programe na podlagi
vlog za sprejem otroka v vrtec (v nadaljevanju: vlog) in prostih mest
vse leto. Starši oziroma skrbniki otrok (v nadaljevanju: starši) vpišejo
otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo na predpisanem obrazcu, ki ga
pripravi vrtec. |
|
(2) Obrazec vloge
dobijo starši na sedežu vrtca in na spletnih straneh vrtca. |
|
(3) Vlogo vložijo
starši na sedežu vrtca neposredno ali pa jo na sedež vrtca pošljejo po
pošti. Vloga se lahko vloži tudi ustno na sedežu vrtca na zapisnik. |
|
3. člen |
|
(1) Vrtec najmanj
enkrat letno v mesecu marcu ali aprilu objavi javni vpis novincev za
naslednje šolsko leto. Ta javni vpis predhodno uskladi z občino
ustanoviteljico. Vpis vrtec objavi na svoji spletni strani in v
sredstvih javnega obveščanja. |
|
(2) V javnem vpisu
vrtec starše seznani o možnosti vključitve otroka v vrtec ter o drugih
pogojih za sprejem otroka v vrtec, kot so sklenitev medsebojne pogodbe,
predložitev potrdila pediatra o zdravstvenem stanju otroka, predložitev
odločbe o usmeritvi za otroke s posebnimi potrebami idr. |
|
(3) Starši, katerih
otrok je že sprejet v vrtec, lahko med šolskim letom oddajo pisno
zahtevo za premestitev otroka v drugo skupino ali enoto vrtca. Ravnatelj
ali z njegove strani pooblaščena oseba je dolžan o navedeni zahtevi v
roku 15 dni izdati odločbo
obvestilo o ugoditvi zahtevku ali o zavrnitvi zahtevka,
slednje s hkratno uvrstitvijo otroka na čakalno listo prerazporeditev.
Odločbo
Obvestilo se staršu, ki je zahtevo podal, pošlje z navadno poštno
pošiljko. |
|
(4) Na čakalno listo
prerazporeditev se uvrsti otroke po kronološkem vrstnem redu oddanih
zahtev za premestitev. |
|
(5) Otroci, ki so na
čakalni listi prerazporeditev, imajo ob sprostitvi prostega mesta
prednost pred otroci, ki so na čakalni listi, določeni v 11. členu tega
pravilnika. |
|
(6) Ob oblikovanju
oddelkov za novo šolsko leto lahko Vrtec Škofja Loka izpelje prehode
posameznih oddelkov oziroma otrok med posameznimi enotami vrtca. Prehode
se izvede na podlagi uskladitve ustreznih prostorskih kapacitet
posamezne enote za I. in II. starostno obdobje z namenom, da se zagotovi
vključenost čim večjega števila otrok, ki bi v nasprotnem primeru ostali
na čakalni listi. Obvestilo o prehodu se staršem pošlje istočasno, kot
se pošiljajo obvestila o sprejemu otrok v vrtec.
Obvestilo o prehodu se staršem pošlje najkasneje do konca šolskega leta. |
|
4. člen |
|
(1) Če je v vrtcu
dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali druga,
v vrtcu zaposlena oseba, ki jo ravnatelj za to pooblasti. Ravnatelj
vrtca oziroma pooblaščena oseba odločata o sprejemu otrok v skladu z
merili, kot so določena v tem pravilniku ter upoštevajoč pravila
postopka, kot jih določa ta pravilnik, kolikor se ta izrecno ne nanašajo
na delovanje komisije kot kolegijskega organa. |
|
(2) Če je prejetih
vlog za sprejem otrok v vrtec več, kot je v vrtcu prostih mest, odloča o
sprejemu otrok v vrtec komisija za sprejem otrok (v nadaljevanju:
komisija). |
|
(3) Vse prispele
vloge se skupaj obravnavajo na sedežu vrtca. |
|
(4) Komisija najprej
izmed vseh vlog izloči in prednostno obravnava tiste vloge, ki se
nanašajo na otroke, za katere so starši priložili Odločbo o usmeritvi
pristojne enote Zavoda Republike Slovenije za šolstvo ali mnenje centra
za socialno delo o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja
družine. Komisija omenjene otroke uvrsti na prednostni vrstni red tako,
da imajo prednost pred ostalimi. |
|
(5) Preostale vpisane
otroke komisija točkuje po kriterijih, določenih v 10. in 11. členu tega
pravilnika in določi prednostni vrstni red otrok, tako da razvrsti vse
vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega
števila. |
|
(6) Vrtec v osmih
dneh po seji, na kateri komisija določi prednostni vrstni red, odloči o
številu sprejetih otrok v vrtec glede na število mest po posameznih
oddelkih in enotah in v skladu s prednostnim vrstnim redom, ter oblikuje
seznam sprejetih otrok in čakalni seznam otrok, ki niso sprejeti v
vrtec. Sistem vključevanja otrok v oddelke, enotno za vrtec oziroma
enoto vrtca po programih in starostnih skupinah ali po letnikih rojstva
otrok določa vrtec. |
|
SESTAVA IN NAČIN DELA
KOMISIJE |
|
5. člen |
|
(1) Komisijo za
sprejem otrok sestavlja pet članov, in sicer: |
|
– dva predstavnika
vrtca, ki jih
ju imenuje ravnatelj vrtca, |
|
– en predstavnik
staršev, ki ga imenuje svet staršev, in |
|
– dva predstavnika
Občine Škofja Loka, ki jih
ju imenuje župan. |
|
(2) Člane komisije se
imenuje za štiri leta in so lahko imenovani največ dvakrat zaporedoma.
|
|
(3) Predstavniku
staršev preneha mandat v komisiji, ko njegov otrok ni več vključen v
vrtec. Predstavniku vrtca preneha mandat s prenehanjem delovnega
razmerja v Vrtcu Škofja Loka. Predstavniku Občine Škofja Loka preneha
mandat s prenehanjem delovnega razmerja z Občino Škofja Loka.
|
|
(4) Članu komisije
preneha mandat pred pretekom časa za katerega je bil imenovan, in sicer:
|
|
– če odstopi,
|
|
– če postane trajno
nezmožen za opravljanje funkcije in |
|
– če je razrešen.
|
|
(5) Člana komisije
razreši organ, ki ga je imenoval, na način in po postopku, določenim za
imenovanje, iz naslednjih razlogov: |
|
– če se trikrat
zaporedoma neupravičeno ne udeleži seje, |
|
– če pri svojem delu
ne ravna v skladu s predpisi in |
|
– če svojih nalog ne
opravlja strokovno. |
|
(6) Ko organ, ki je
člana imenoval, ugotovi, da je članu iz navedenih razlogov prenehal
mandat, na način in po postopku, določenim za imenovanje, imenuje novega
člana in o tem obvesti druge organe, ki so v skladu s prvim odstavkom
tega člena pristojni za imenovanje članov komisije. |
|
6. člen |
|
(1) Delo komisije
vodi predsednik, ki ga člani komisije izmed sebe izvolijo na prvi seji.
|
|
(2) Komisija
obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni
upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.
|
|
(3) Komisija odloča o
sprejemu otrok v vrtec na seji, o kateri se vodi zapisnik v skladu s
postopkom, ki ga določa Zakon o splošnem upravnem postopku. |
|
7. člen |
|
(1) Na seji komisije
so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek in
zapisnikar. |
|
(2) Komisija odloča o
sprejemu otrok v vrtec s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov vseh
članov. |
|
(3) Komisija s
sklepom določi prednostni vrstni red otrok glede na doseženo število
točk, od najvišjega do najnižjega. Sklep mora obrazložiti. |
|
(4) Komisija pri
odločanju o sprejemu otrok v vrtec upošteva dejstva in okoliščine po
stanju na dan odločanja komisije, razen starostnega pogoja, ki se
upošteva na dan sprejema v vrtec. |
|
8. člen |
|
(1) Komisija odloča o
prednostnem vrstnem redu otrok praviloma enkrat letno, do 31. maja za
naslednje šolsko leto. |
|
(2) Komisija mora
obravnavati vse vloge za vpis otrok, ki so vložene v vpisnem roku za
vpis otrok v naslednjem šolskem letu. Vloge za vpis otrok, ki 1. 9.
tekočega leta ne bodo dosegli starosti 11 mesecev, komisija točkuje in
vključi na čakalni seznam. Otrok se v primeru prostih mest vključi v
vrtec, ko izpolni starostni pogoj za sprejem otroka. |
|
(2) Komisija mora obravnavati vse vloge za vpis otrok, ki so vložene v
vpisnem roku za vpis otrok v naslednjem šolskem letu. Vloge za vpis
otrok, ki 1.9. tekočega leta ne bodo dosegli pogoja za sprejem v vrtec
(starost 11 mesecev in zaključen dopust za varstvo in nego otroka),
komisija točkuje in vključi na čakalni seznam. Otok se v primeru prostih
mest vključi v vrtec, ko izpolni vse pogoje za sprejem otroka. |
|
(3) Pri oblikovanju
oddelka mora vrtec upoštevati predpisane normative za oblikovanje
oddelkov, kot to določa Zakon o vrtcih (Uradni list RS, št. 12/96, s
spremembami, v nadaljevanju: ZVrt), in sicer se na podlagi drugega
odstavka 17. člena ZVrt število otrok v oddelkih vrtca lahko poveča za
dva otroka v vsakem posameznem oddelku. |
|
9. člen |
|
(1) O poteku seje
komisije se vodi zapisnik, ki mora vsebovati predvsem naslednje podatke:
|
|
– ime in sedež vrtca,
kjer komisija deluje, |
|
– kraj, datum in ura
seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,
|
|
– imena prisotnih
članov komisije in drugih navzočih, |
|
– kratek potek
postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje, |
|
– število prejetih
vlog za sprejem v posameznem programu ter starostnem obdobju oziroma po
letnikih rojstva, |
|
– sprejete sklepe
komisije, |
|
– seznam otrok s
šiframi, s številom točk ter s številom točk po posameznem kriteriju, po
posameznem programu ter starostnem obdobju in letnikih rojstva, po
vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega števila do najnižjega,
kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika. |
|
(2) Zapisnik
podpišejo vsi prisotni člani komisije. |
|
(3) Zapisnik je
potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi.
Po uradni dolžnosti vrtec v roku 15 dni po opravljeni seji zapisnik
posreduje občini ustanoviteljici. |
|
KRITERIJI ZA SPREJEM
OTROK V VRTEC IN PREDNOSTNI VRSTNI RED |
|
10. člen |
|
Komisija odloča o
sprejemu otroka v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev: |
|
+--------+-----------------------------------------+------------+ |
|
|
|Kriterij |Število točk| |
|
+--------+-----------------------------------------+------------+ |
|
|1. |Starši
ali eden od staršev ima skupaj z | 30 | |
|
|
|otrokom stalno prebivališče na območju | | |
|
| |Občine
Škofja Loka. | | |
|
+--------+-----------------------------------------+------------+ |
|
|2.
|Odložitev šolanja oziroma vstopa v šolo. | 15 |
|
|Oba
starša sta zaposlena.
V primeru
| |
| |enostarševske
družine je zaposlen eden od|
|
| |staršev,
ki živi skupaj z otrokom.
| | |
|
+--------+-----------------------------------------+------------+ |
|
|3. |Oba
starša sta zaposlena ali aktivna | 10
| |
|
|
|iskalca zaposlitve oziroma eden od | | |
|
|
|staršev je zaposlen, drugi pa je aktivni | | |
|
|
|iskalec zaposlitve. | | |
|
|
| | | |
|
| |Oba
starša sta dijaka ali študenta, | | |
|
|
|oziroma eden od staršev je dijak ali | | |
|
|
|študent, drugi pa je zaposlen ali | | |
|
|
|aktivni iskalec zaposlitve. | | |
|
|
| | | |
|
| |V
primeru enostarševske družine, je | | |
|
| |starš,
pri katerem ima otrok prijavljeno | | |
|
| |stalno
prebivališče, zaposlen oziroma | | |
|
| |dijak
ali študent oziroma aktivni | | |
|
|
|iskalec zaposlitve.
| |
|
|Eden od staršev je zaposlen, drugi pa je
| |
|
|dijak ali študent, aktivni iskalec
| |
|
|zaposlitve ali uveljavlja pravico do
|
|
|
|porodniškega dopusta oziroma dopusta za
| |
|
|nego in varstvo otroka.
| |
|
|V primeru enostarševske družine je eden
| |
|
|od staršev, ki živi skupaj z otrokom,
| |
| |dijak
ali študent, aktivni iskalec |
|
| |zaposlitve
ali uveljavlja pravico do |
|
| |porodniškega
dopusta oziroma dopusta |
|
| |za
nego in varstvo otroka.
| | |
|
+--------+-----------------------------------------+------------+ |
|
|4. |Drugi
socialni ali zdravstveni razlogi, | 10 | |
|
| |po
presoji komisije (primer: dlje | | |
|
|
|trajajoča bolezen ali invalidnost v | | |
|
|
|družini, posebne socialne razmere). | | |
|
| |Starši
dokazujejo razloge s potrdili | | |
|
|
|ustreznih institucij. | | |
|
+--------+-----------------------------------------+------------+ |
|
|5. |Otrok
je bil v preteklem šolskem letu | 8 | |
|
| |vpisan
v vrtec in ni bil sprejet.
|
|Otrok je v času vpisa uvrščen na čakalni
| |
| |seznam
za sprejem v vrtec, v primeru, |
|
| |da
je bil:
| |
| |·
vpisan v rednem roku vpisa;
| |
| |·
vpisan v tekom šolskega leta in na dan |
|
| |1.9.
v preteklem letu ni izpolnil
| |
| |starostnega
pogoja za vstop v vrtec. |
| |
|
+--------+-----------------------------------------+------------+ |
|
|6.
|Istočasen sprejem dveh ali več otrok iz | 5 | |
|
| |iste
družine.
|
|Sprejem
dvojčkov, trojčkov ali več
| |
| |hkrati
rojenih otrok.
| | |
|
+--------+-----------------------------------------+------------+ |
|
|7.
|Družina ima več vzdrževanih otrok: | | |
|
| |4
otroci ali več | 6 | |
|
| |3
otroci | 5 | |
|
| |2
otroka | 4 | |
|
+--------+-----------------------------------------+------------+ |
|
| 8. |Zadnje
leto pred vstopom v šolo. | 5 |
|
|Zadnje leto pred vstopom v šolo ali
|
|
|
|odložitev vstopa v šolo.
| | |
|
+--------+-----------------------------------------+------------+ |
|
11. člen |
|
(1) Vrtec v osmih
dneh po seji komisije odloči o tem, koliko otrok in kateri otroci so na
podlagi doseženega števila točk in prostorskih zmogljivosti vrtca
sprejeti v vrtec. Vrtec v okviru svojih zmožnosti in ob strokovni
presoji spoštuje željo staršev glede enote ali oddelka vrtca, v katerega
želijo otroka vpisati. Ostale otroke zaradi premajhnega števila točk
uvrsti na čakalni seznam po prednostnem vrstnem redu za sprejem otrok v
vrtec (v nadaljevanju: čakalni seznam). |
|
(2) Čakalni seznam
vrtec oblikuje na podlagi kriterijev iz prejšnjega člena tega
pravilnika, in sicer po vrstnem redu zbranega števila točk glede
posameznega otroka, pri čemer se vrstni red določi začenši od najvišjega
doseženega števila točk do najnižjega doseženega števila točk.
|
|
(3) Če več otrok
doseže enako število točk, vrtec pri določitvi čakalnega seznama
upošteva starost otroka, in sicer ima prednost starejši otrok.
|
|
(4) Vloge, ki jih
starši oddajo kadarkoli med letom, je dolžan vrtec obravnavati tako, kot
je to določeno v prvem odstavku 4. člena tega pravilnika. Če v vrtcu ni
prostih mest, se vloge uvrstijo na čakalni seznam po rednem vpisu.
Komisija za sprejem otrok posamezno vlogo obravnava skladno s kriteriji,
določenimi v 10. členu tega pravilnika ter izda odločbo tako, kot je
določeno v 12. členu tega pravilnika. Otroka se nato glede na doseženo
število točk uvrsti na čakalni seznam po prednostnem vrstnem redu za
sprejem otrok v vrtec. Če več otrok doseže enako število točk, se pri
določitvi čakalnega seznama upoštevajo dodatni kriteriji, določeni v
tretjem odstavku tega člena. |
|
12. člen |
|
(1) Vrtec v osmih
dneh po seji vsakemu staršu, ki je podal vlogo, pošlje obvestilo z
izpisom vseh podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama
za njihovega otroka. |
|
(2) Za otroke, ki so
bili sprejeti v vrtec, je v obvestilu določen datum vključitve otroka v
vrtec. Obvestilo vključuje poziv k sklenitvi medsebojne pogodbe med
vrtcem in starši s priloženim osnutkom medsebojne pogodbe med vrtcem in
starši. V pozivu k sklenitvi pogodbe vrtec navede, da se šteje, da so
starši umaknili vlogo, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo
pogodbe z vrtcem. |
|
(3) Obvestilo o
prednostnem vrstnem redu vrtec pošlje z navadno poštno pošiljko ali po
elektronski pošti, če starši navedejo elektronski naslov, na katerega
želijo prejemati obvestila vrtca. Pošiljka se šteje kot vročena osmi dan
od odpreme na pošto. |
|
(4) Vrtec o vpisu in
vključitvi otroka obvesti tudi občino ustanoviteljico in občino
zavezanko za plačilo. |
|
13. člen |
|
Zoper obvestilo lahko
starši v 15 dneh po vročitvi obvestila vložijo ugovor na svet vrtca.
Svet vrtca mora o ugovoru odločiti v 15 dneh po sprejemu pritožbe.
Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor
na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten. |
|
14. člen |
|
Komisija mora
omogočiti staršem na njihovo zahtevo, da pregledujejo zapisnik o
sprejemu otrok v vrtec in druge dokumente zadeve, ki se nanašajo na
vlogo njihovega otroka, in na svoje stroške prepisujejo ali preslikajo
potrebne dokumente v fizični ali elektronski obliki. |
|
15. člen |
|
Če starši v 15 dneh
od vročitve poziva ne podpišejo medsebojne pogodbe med vrtcem in starši
v določenem roku oziroma ne zaprosijo za razumno podaljšanje roka iz
utemeljenih razlogov oziroma otroka ne vključijo v vrtec s predvidenim
datumom, se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V
tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.
Po ustavitvi postopka se vloga za otroka izbriše iz čakalnega seznama za
tekoče šolsko leto. |
|
16. člen |
|
(1) Če otrok do konca
šolskega leta ni bil sprejet ali, če ne bo mogel biti sprejet v vrtec
zaradi pomanjkanja prostih mest, starši ponovno oddajo vlogo za vstop v
vrtec v okviru javnega vpisa za vstop novincev, objavljenega pred
naslednjim šolskim letom. |
|
(2) Izpisani otrok
nima prednosti pri morebitnem ponovnem sprejemu v vrtec. |
|
(3) Če je sprejem
otroka ob predložitvi ustreznih potrdil prestavljen iz zdravstvenih
razlogov ali zaradi podaljšanja starševskega dopusta, otrok ostane na
čakalnem seznamu, vse do trenutka, ko je objavljen nov javni vpis in na
njegovi podlagi sestavljenega morebitnega čakalnega seznama. |
|
17. člen |
|
Starši lahko izpišejo
otroka iz vrtca kadarkoli z minimalnim 15-dnevnim odpovednim rokom, ki
prične teči z dnem prejema pisnega izpisa otroka na sedežu vrtca. Izpis
za nazaj ni mogoč. |
|
18. člen |
|
Ravnateljica vrtca je
dolžna najkasneje v roku 30 dni pred objavo javnega vpisa za vstop
novincev poslati vzorce obrazcev vloge za sprejem otrok v vrtec, vloge
za premestitev otroka in vloge za izpis otroka iz vrtca v predhodno
odobritev občini. |
|
19. člen |
|
(1) Vrtec redno na
svoji uradni spletni strani objavlja najmanj naslednje dokumente oziroma
podatke: |
|
– ta pravilnik o
sprejemu otrok v vrtec, |
|
– vlogo za vpis
otroka v vrtec, |
|
– vlogo za
premestitev, |
|
– vlogo za izpis
otroka iz vrtca. |
|
(2) Na spletni strani
Ministrstva za šolstvo in šport vrtec redno objavlja informacije o
številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih
mest, ki so staršem na voljo in podatek o predvideni čakalni dobi, ki
predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v
program vrtca. |
|
KONČNE DOLOČBE |
|
20. člen |
|
Z dnem uveljavitve
tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v Vrtec
Škofja Loka, ki ga je sprejel Občinski svet Občine Škofja Loka na seji
dne 2. 4. 2009 (Uradni list RS, št. 27/09). |
|
21. člen |
|
Ta pravilnik začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
|
Št. 602-0007/2011 |
|
Škofja Loka, dne 24.
februarja 2011 |
|
Župan |
|
Občine Škofja Loka
|
|
mag. Miha Ješe l.r. |
|
|
|
Pravilnik o spremembah Pravilnika o sprejemu otrok v Vrtec Škofja Loka
(Uradno glasilo slovenskih občin, št. 35/2016) vsebuje naslednjo
prehodno in končno določbo: |
|
|
|
Prehodna in končna
določba |
|
|
|
6. člen
|
|
Te spremembe pravilnika začnejo veljati naslednji dan po objavi v
Uradnem glasilu slovenskih občin. |