Na
podlagi
Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno
prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10 in 40/12 – ZUJF in 14/15 –
ZUUJFO) in 15. člena
Statuta Občine Sveti Jurij ob Ščavnici (Uradni list RS, št. 45/14)
je Občinski svet Občine Sveti Jurij ob Ščavnici na 15. redni seji dne
31. 8. 2016 sprejel |
|
P R A V
I L N I K |
o
protokolarnih obveznostih Občine Sveti Jurij ob Ščavnici |
|
I. UVODNE DOLOČBE |
|
1. člen |
(1) S
tem pravilnikom se določijo protokolarna pravila in dogodki, pravice in
dolžnosti občinskih funkcionarjev in občinske uprave pri organiziranju
in izvedbi protokolarnih dogodkov ter način financiranja izvajanja
protokolarnih obveznosti Občine Sveti Jurij ob Ščavnici. |
(2) V
tem pravilniku uporabljeni izrazi, ki se nanašajo na osebe in so
zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za
ženski in moški spol. |
|
2. člen |
(1) Protokolarne zadeve po tem pravilniku pripravlja in izvaja občinska
uprava Občine Sveti Jurij ob Ščavnici, ki skrbi za njihovo
organizacijsko in tehnično izvedbo. Pri tem se lahko uporabljajo
protokolarne obleke. |
(2) Sredstva za financiranje posameznih protokolarnih dejanj iz tega
pravilnika se zagotavljajo v občinskem proračunu. |
|
3. člen |
(vrste
protokolarnih dogodkov) |
(1) Kot
protokolarni dogodki se štejejo: |
– uradni
in delovni obiski v občini, izven nje in izven meja Republike Slovenije, |
– občinske proslave in druge prireditve občinskega pomena, |
– slovesnosti ob podelitvi občinskih nagrad, priznanj, naziva častni
občan in grbov, |
– sprejemi, ki jih prireja župan, |
– pogrebi, žalne slovesnosti, polaganje vencev, |
– slovesni podpisi pogodb in drugih uradnih listin pomembnih za občino, |
– drugi
protokolarni dogodki. |
(2) Ob
izjemnih dogodkih, ki niso določeni s tem pravilnikom, župan za vsak
primer posebej določi protokolarne obveznosti in aktivnosti občine. |
|
II. URADNI IN DELOVNI OBISKI |
|
4. člen |
(uradni
in delovni obiski gostov) |
(1) Uradni obiski v občini so obiski delegacij iz občin drugih držav
oziroma občin Republike Slovenje in iz regij, ki se na eni ali drugi
strani izvedejo na podlagi pisnega vabila. |
(2) Delovni obiski so obiski delegacij iz občin drugih držav oziroma
občin Republike Slovenije in iz regij, ki se na eni ali drugi strani
izvedejo na podlagi pisnega vabila. |
(3) Za
obiske poslancev državnega zbora, državnega sveta in drugih najvišjih
državnih organov, za katere ne veljajo predpisi o protokolarnih pravilih
na državni ravni, veljajo praviloma določila, ki veljajo za delovne
obiske po tem pravilniku. |
(4) Ob
uradnih in delovnih obiskih je gostitelj župan občine. Ob delovnih
obiskih iz drugega odstavka tega člena je gostitelj lahko tudi podžupan
ali član občinskega sveta po pooblastilu župana. Pri drugih obiskih je
gostitelj lahko tudi podžupan, član občinskega sveta ali direktor
občinske uprave po pooblastilu župana. |
(5) Goste ob uradnih obiskih ob prihodu v občino pozdravi oziroma se ob
odhodu od njih poslovi župan s sodelavci, v primeru nujne zadržanosti
župana pa podžupan po njegovem pooblastilu. V drugih primerih lahko
gosta z delegacijo pozdravi oziroma se od njega poslovi član občinskega
sveta ali direktor občinske uprave po pooblastilu župana. |
|
5. člen |
(opredelitev in priprava obiskov) |
(1) Uradni in delovni obiski delegacij iz drugih držav v občini
praviloma trajajo do vključno tri dni. Enako velja za uradne obiske
najvišjih predstavnikov občine v drugih državah. |
(2) Uradni in delovni obiski delegacij iz občin Republike Slovenije
pravilom trajajo en dan. Enako velja za uradne obiske najvišjih
predstavnikov občine v drugih občinah Republike Slovenije. |
(3) Ob
uradnih in delovnih obiskih je zastava države gosta, ki ni iz Republike
Slovenije, izobešena pred poslopjem občinske stavbe. |
(4) Kadar gost prihaja na obisk s partnerjem, sodeluje pri sprejemu,
poslovitvi in drugih protokolarnih obveznostih partner gostitelja
oziroma druga oseba, ki na pobudo gostitelja prevzame vlogo gostitelja
partnerja. Partner gosta prejme protokolarno darilo manjše vrednosti. |
(5) Ob
uradnih in delovnih obiskih delegacij se stroški na območju občine in
prevozov uradnih oseb krijejo iz občinskega proračuna. |
(6) Na
uradnih in delovnih obiskih je predstavnik občine praviloma navzoč na
vseh pogovorih v okviru obiska. |
(7) V
prostorih občine se hrani knjiga gostov, v katero se v okviru
pozdravnega ceremoniala vpišejo vodje delegacij ali posamični gostje ob
uradnih in delovnih obiskih. |
(8) Sobote, nedelje, prazniki in dela prosti dnevi praviloma niso
protokolarni dnevi za uradne obiske. Protokolarni čas je praviloma od 9.
do 21. ure. |
(9) Zastavi Evropske unije in Republike Slovenije sta z zastavo občine
stalno izobešeni ob ali v poslopju Občine Sveti Jurij ob Ščavnici. |
(10) Zastava Evropske unije se uporablja v skladu z veljavno zakonodajo. |
|
6. člen |
(izvedba
uradnega in delovnega obiska) |
(1) Ob
uradnih in delovnih obiskih župan določi sestavo svoje delegacije, ki
šteje do vključno pet članov in sodelujoče na protokolarnih obveznostih,
povezanih z izvedbo obiskov. |
(2) Ob
uradnih obiskih župan priredi svečano kosilo ali večerjo. Pri obedih je
zdravica praviloma ustna na začetku obeda oziroma se to določi v
dogovoru z drugo stranjo. Miza obeda je okrašena s cvetličnim
aranžmajem. Ob delovnih obiskih lahko župan priredi delovni zajtrk ali
kosilo. |
(3) Župan ob uradnem obisku izroči vodji delegacije protokolarno darilo,
na način, ki je predhodno dogovorjen med obema delegacijama. Člani
delegacije prejmejo protokolarno darilo manjše vrednosti. |
|
7. člen |
(darila) |
(1) Protokolarna darila občine so darila, ki se lahko podarijo ob
protokolarnih dogodkih po tem pravilniku in drugih predpisih občine.
Praviloma so vsebinsko povezana z občino. Vrednost posamičnega
protokolarnega darila praviloma ne sme presegati vrednosti višine 150,00
EUR. |
(2) Priložnostna darila so darila manjše vrednosti in so praviloma
vsebinsko, ali kako drugače povezana z občino. Vrednost priložnostnih
daril ne sme presegati z zakonom določene meje. |
(3) Za
izbiro, pripravo, usklajevanje in nabavo daril skrbi občinska uprava, ki
vodi evidenco o gostih in izročenih darilih. |
|
8. člen |
(uradni
in delovni obiski predstavnikov občine) |
(1) Ob
uradnih in delovnih obiskih predstavnikov občine, občinska uprava
sodeluje s koordinatorjem gostitelja pri organizacijskih in
protokolarnih vprašanjih. |
(2) Ob
uradnih in delovnih obiskih se gostitelju izroči protokolarno darilo v
skladu s tem pravilnikom in protokolarno prakso gostitelja. |
(3) Sestavo delegacije uradnih in delovnih obiskov občine določi župan.
Pri številu članov delegacije velja načelo recipročnosti, razen kadar
gre za prvi obisk. Pri prvem obisku lahko število članov delegacije
šteje največ do vključno pet članov. |
|
III. OBČINSKE PROSLAVE IN DRUGE PRIREDITVE |
|
9. člen |
(vrste
proslav in prireditev) |
(1) Proslave ob državnih in občinskem prazniku, tradicionalne in druge
prireditve, pomembne za občino, organizira ZKD Sveti Jurij ob Ščavnici v
sodelovanju z občinsko upravo in Osnovno šolo Sv. Jurij ob Ščavnici. |
(2) ZKD
Sveti Jurij ob Ščavnici za občino organizira proslave in druge
svečanosti ob naslednjih državnih praznikih ter dela prostih dnevih, in
sicer |
– dnevu
državnosti – 25. junija, |
– dnevu
samostojnosti in enotnosti – 26. decembra. |
(3) Osnovna šola Sv. Jurij ob Ščavnici za občino pripravi in organizira
proslavo ob |
– Slovenskem kulturnem prazniku – 8. februarju. |
|
10. člen |
(izvedba
proslav in prireditev) |
(1) Slavnostni govornik na proslavah ob državnih praznikih in dela
prostih dnevih je praviloma župan občine. Po pooblastilu župana je lahko
slavnostni govornik tudi podžupan ali drug član občinskega sveta ali
prepoznaven občan v občini. Slavnostni govornik je lahko tudi poslanec
državnega zbora, član Evropskega parlamenta in član vlade ali državnega
sveta. Slavnostni govorniki so lahko tudi najvišji predstavniki
državnega organa in institucije. |
(2) Govornik na slavnostni seji občinskega sveta je župan občine, po
njegovem pooblastilu pa tudi podžupan, ali kateri izmed prejemnikov
naziva častni občan Občine Sveti Jurij ob Ščavnici. |
(3) O
seznamu vabljenih na proslave in prireditve odloča župan. Obvezno so
vabljeni aktivni člani občinskega sveta, nadzornega odbora občine,
delovnih teles občinskega sveta, direktor občinske uprave ter direktorji
javnih zavodov, katerih ustanoviteljica oziroma soustanoviteljica je
občina. Na proslave in prireditve se na krajevno običajen način vabijo
občani, predstavniki medijev in drugi. Organizator prireditve lahko
vnaprej določi sedežni red. |
(4) Na
podlagi vabila se župan lahko udeleži slovesnosti v javnih zavodih,
podjetjih in drugih nevladnih organizacijah v občini in tudi zunaj nje.
Župana lahko nadomešča podžupan ali direktor občinske uprave oziroma
drug član občinskega sveta, ki ga določi župan. |
(5) Sredstva za proslave in prireditve iz prejšnjega člena se
zagotavljajo iz občinskega proračuna. Sredstva, potrebna za njihovo
izvedbo, so lahko tudi donatorska ali sponzorska. |
(6) Ob
začetku proslav in prireditev iz prejšnjega člena se izvede himna
Republike Slovenije v skladu s predpisi. Zastave se izobešajo v skladu z
veljavnimi predpisi. |
|
11. člen |
(sprejemi, ki jih prireja župan) |
(1) Župan lahko priredi sprejem za občane, skupine občanov, društva ali
druge, ki so dosegli pomembne uspehe ali zasluge, doma ali v tujini, na
področjih gospodarstva, kulture, šolstva, športa, zdravstva,
humanitarnih dejavnosti, varnosti, varstva pred naravnimi nesrečami,
gasilskih tekmovanj in drugih dosežkov, pomembnih za osebe ali skupine
občanov iz Občine Sveti Jurij ob Ščavnici in za občino. |
(2) Župan lahko priredi sprejem tudi za osebe, ki niso občani občine,
vendar so s svojimi zaslugami pomembno vplivali na razvoj občine,
prispevali k njeni razpoznavnosti in blaginji občanov Svetega Jurija ob
Ščavnici, ali pa je to v interesu občine. |
(3) Udeležencem sprejemov iz prvega odstavka tega člena se lahko izreče
ali podeli zahvala občine oziroma se jim lahko podari priložnostno
darilo. |
|
12. člen |
(slovesni podpisi listin) |
(1) Podpisi listin o medobčinskem sodelovanju, o sodelovanju z
gospodarskimi družbami, o sodelovanju pri projektih, velikega pomena za
občino, se opravijo na slovesen način. |
(2) K
slovesnemu podpisu listin so praviloma vabljeni člani občinskega sveta
in predstavniki medijev. |
(3) Slovesno se lahko opravijo podpisi tudi drugih listin, pomembnih za
Občino Sveti Jurij ob Ščavnici. |
|
13. člen |
(občinski funkcionarji) |
(1) Aktivnim občinskim funkcionarjem občina izkaže pozornost s
skupinskim fotografiranjem ob koncu konstitutivne seje, s slovesnim
srečanjem v okviru praznovanja občinskega praznika, ob novem letu ter
nakupom vstopnic za posamezne prireditve po izbiri župana. |
(2) V
primeru smrti občinskega funkcionarja občina izkaže pozornost: |
– s
cvetličnim aranžmajem ob smrti in z govorom župana ali drugega
občinskega funkcionarja ob grobu, v primeru izražene želje svojcev, |
– s
sožalno brzojavko, |
– z
žalno sejo občinskega sveta, |
– z
izobešanjem črne zastave pred zgradbo občinske uprave, |
– z
odprtjem žalne knjige. |
(3) V
primeru smrti nekdanjega župana občina izkaže pozornost: |
– s
cvetličnim aranžmajem ob smrti in z govorom župana ali drugega
občinskega funkcionarja ob grobu, v primeru izražene želje svojcev, |
– s
sožalno brzojavko, |
– z
izobešanjem črne zastave pred zgradbo občinskega uprave, |
– z
minuto molka na prvi naslednji seji občinskega sveta. |
(4) V
primeru smrti nekdanjega občinskega svetnika občina izkaže pozornost: |
– s
sožalno brzojavko, |
– z
izobešanjem črne zastave pred zgradbo občinske uprave, |
– z
minuto molka na prvi naslednji seji občinskega sveta. |
(5) Obvestilo o žalni seji se posreduje takoj, ko je možno. Na žalno
sejo se vabi ožje družinske člane pokojnega. Na žalni seji ima nagovor
župan, podžupan ali občinski svetnik po pooblastilu župana. Na
prizorišču žalne seje je žalna fotografija pokojnika in cvetlični
aranžma. |
|
14. člen |
(prejemniki naziva častni občan) |
(1) Občina izkaže pozornost častnim občanom: |
– s
svečano podelitvijo na slavnostni seji občinskega sveta ob občinskem
prazniku, |
– s
slovesnim srečanjem ob novem letu, |
– z
vabilom na vse prireditve, ki jih organizira občina. |
(2) V
primeru smrti častnega občana občina izkaže pozornost: |
– s
cvetličnim aranžmajem ob smrti ter z govorom ob grobu, ki ga opravi
župan, podžupan ali drug občinski funkcionar, v primeru izražene želje
svojcev, |
– z
izobešanjem črne zastave pred zgradbo občinskega uprave, |
– s
sožalno brzojavko svojcem ob smrti častnega občana, |
– z
minuto molka na prvi naslednji seji občinskega sveta. |
|
15. člen |
(nadzorni odbor) |
Aktivnim
članom nadzornega odbora občina izkaže pozornost: |
– s
povabilom na slavnostno sejo občinskega sveta ob občinskem prazniku, |
– s
prijateljskim srečanjem ob novem letu in ob koncu mandata ter nakupom
vstopnic za posamezne prireditve po izbiri župana, |
– s
sožalno brzojavko svojcem ob smrti in minuto molka na prvi naslednji
seji občinskega sveta. |
|
16. člen |
(javni
uslužbenci in upokojenci občinske uprave) |
(1) Javnim uslužbencem ter upokojencem občinske uprave občina izkaže
pozornost s povabilom na slavnostno sejo občinskega sveta in na slovesno
srečanje ob novem letu ter nakupom vstopnic za posamezne prireditve po
izbiri župana. |
(2) V
primeru smrti javnega uslužbenca ali upokojenca občinske uprave se
izkaže spoštovanje: |
– s
cvetličnim aranžmajem, |
– s
sožalno brzojavko, |
– z
govorom ob grobu, ki ga opravi župan, podžupan ali drug javni uslužbenec
občinske uprave, v primeru izražene želje svojcev, |
– z
izobešanjem črne zastave pred zgradbo občinske uprave. |
|
17. člen |
(ožji
sorodniki funkcionarja ali javnega uslužbenca) |
V
primeru smrti ožjega sorodnika občinskega funkcionarja in javnega
uslužbenca (partner, otrok, starši) se svojcem pošlje sožalna brzojavka. |
|
18. člen |
(člani
odborov in komisij občinskega sveta, ki niso člani občinskega sveta) |
Članom
odborov in komisij občinskega sveta, ki niso člani občinskega sveta,
občina izkaže pozornost: |
– s
povabilom na slavnostno sejo občinskega sveta ob občinskem prazniku, |
– s
sožalno brzojavko svojcem ob smrti. |
|
19. člen |
(jubileji občanov in poročne slovesnosti) |
(1) Župan vošči vsem občanom ob visokih osebnih jubilejih, in sicer: |
– ob
dopolnitvi 80. leta in vsem starejšim od 90 let z vsakoletno čestitko, |
– ob 90.
in 95. letnici in najstarejšemu občanu/občanki župan osebno čestita in
jim izroči priložnostno darilo manjše vrednosti. |
(2) Ob
poročnih slovesnostih se mladoporočencem izroči priložnostno darilo
manjše vrednosti. |
(3) Ob
jubilejnih porokah (50 in več) se župan odzove na povabilo. Ob tej
priložnosti izroči darilo manjše vrednosti. |
|
20. člen |
(večji
prazniki, obletnice in tradicionalne prireditve društev in organizacij v
javnem interesu) |
(1) Župan lahko občanom ob večjih praznikih vošči preko medijev (radio,
TV, spletna stran, časopisa in drugo). |
(2) Društvom in organizacijam, ki delujejo v javnem interesu, lahko
župan ob njihovih obletnicah in tradicionalnih prireditvah izroči
priložnostno darilo. |
(3) Župan lahko sodeluje na vseh verskih prireditvah, ki so povezane s
krajem in z ljudmi Občine Sveti Jurij ob Ščavnici in jih zaradi družbene
koristnosti lahko tudi materialno podpre. |
|
IV.
KONČNE DOLOČBE |
|
21. člen |
Ob
izjemnih dogodkih, ki niso predvideni s tem pravilnikom, določi
protokolarne aktivnosti občine župan za vsak primer posebej. |
|
22. člen |
Ta
pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu Republike
Slovenije. |
|
Št. 007-0001/2016 |
Sveti
Jurij ob Ščavnici, dne 31. avgusta 2016 |
|
Župan |
Občine Sveti Jurij ob Ščavnici |
Miroslav Petrovič l.r. |
|