Na podlagi 17. člena Zakona o športu (Uradni list RS, št. 29/17, 21/18 - ZNOrg, 82/20 in 3/22 - ZDeb), 7. členom Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane (Uradno glasilo slovenskih občin 3/21) in Odlokom o proračunu občine Poljčane za leto 2024 (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 7/24) ter na podlagi Letnega programa športa občine Poljčane za leto 2024, ki ga je Občinski svet Občine Poljčane sprejel na svoji 8. redni seji dne 5. 2. 2024, Občina Poljčane objavlja

JAVNI RAZPIS

 ZA SOFINANCIRANJE IZVAJANJA LETNEGA PROGRAMA ŠPORTA NA OBMOČJU OBČINE POLJČANE V LETU 2024 

1.  IZVAJALEC JAVNEGA RAZPISA

Naročnik javnega razpisa je Občina Poljčane, Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane.

2.  PREDMET JAVNEGA RAZPISA

Predmet javnega razpisa je zbiranje prijav za sofinanciranje izvajanja letnega programa športa (v nadaljevanju: LPŠ) v občini Poljčane. Izbrani športni programi in področja LPŠ se bodo financirali v okviru namenskih sredstev, ki so na razpolago za programe in področja LPŠ, ki se dodelijo po vsebinah in v obsegu iz Letnega program športa občine Poljčane za leto 2024, kot sledi:

3.  UPRAVIČENCI ZA SODELOVANJE NA PREDMETNEM RAZPISU

Izvajalci LPŠ, upravičeni za sofinanciranje športnih programov in področij iz proračuna Občine Poljčane so:

·  športna društva, ki so registrirana v Republiki Sloveniji,

·  zavodi za šport po Zakonu o športu,

·  zveze športnih društev, ki jih ustanovijo športna društva s sedežem v občini,

·  pravne osebe, registrirane za opravljanje dejavnosti športa v Republiki Sloveniji,

·  ustanove, ki so ustanovljene za splošno koristen namen na področju športa,

·  zavodi s področja vzgoje in izobraževanja, ki izvajajo javnoveljavne programe,

·  samostojni podjetniki posamezniki, registrirani za opravljanje dejavnosti v športu v Republiki Sloveniji,

·  zasebni športni delavci,

ki delujejo oziroma izvajajo športne programe v skladu s svojim temeljnim oziroma ustanovitvenim aktom in v skladu z Zakonom o športu, izvajalci iz prve alineje prejšnjega odstavka pa tudi s pravili nacionalne panožne športne zveze (NPŠZ) za svojo športno panogo.

4.  POGOJI ZA  SODELOVANJE NA RAZPISU

Pravico do sofinanciranja dejavnosti imajo izvajalci LPŠ, če izpolnjujejo naslednje pogoje:

·  so registrirani za izvajanje dejavnosti v športu in imajo najmanj eno leto pred dnevom objave javnega razpisa sedež v občini Poljčane;

·  delujejo na območju občine Poljčane in izvajajo dejavnost pretežno za prebivalce občine Poljčane;

·  imajo za prijavljene programe zagotovljene materialne, prostorske in organizacijske pogoje ter ustrezno izobražen in/ali usposobljen strokovni kader za opravljanje dela v športu;

·  imajo izdelano finančno konstrukcijo, iz katere je razviden predviden vir prihodkov in stroškov za izvedbo dejavnosti in poravnane davčne obveznosti;

·  imajo za prijavljene programe v skladu z lastnim temeljnim aktom urejeno evidenco članstva (športna društva in/ali zveze športnih društev) in najmanj 20 članov s poravnano članarino (za preteklo leto) ter evidenco o udeležencih programa;

·  izvajajo športne programe, ki so predmet razpisa, najmanj 30 vadbenih tednov letno v obsegu vsaj 60 ur (po dve uri tedensko), razen v primerih, ko ne gre za sofinanciranje celoletnih športnih programov in je obseg izvajanja posameznega športnega programa v merilih drugače opredeljen;

·  redno dostavljajo poročila o realizaciji programov ter načrt aktivnosti za prihodnje leto in so v letu pred letom, na katerega se nanaša javni razpis, izpolnili pogodbene obveznosti;

·  se prijavijo na javni razpis na predpisanih obrazcih in v določenih rokih;

·  izpolnjuje druge pogoje, določene s tem odlokom, LPŠ in vsakoletno razpisno dokumentacijo;

·  z dnem prijave na javni razpis nimajo odprtih obveznosti do Občine Poljčane.

V primeru, da se posamezen program izvaja na območju občine Poljčane in so v njem vključeni člani s prebivališčem v občini Poljčane, na razpis pa se z enakim programom ne prijavi noben izvajalec s sedežem v občini Poljčane, je za izvajalca tega programa lahko izbran tudi subjekt, ki nima sedeža v občini Poljčane, izpolnjuje pa pogoj, da ima vsaj 20 udeležencev iz občine Poljčane. Tem se prizna 70% sofinanciranje odobrenih sredstev, razen društvom, ki kandidirajo na programe šport invalidov.

Izvajalci LPŠ, katerih program je že sofinanciran iz drugih javnih sredstev (državni proračun, EU sredstva, nacionalna panožna zveza, Fundacija za šport ipd.), so dolžni ob prijavi na javni razpis to navesti. Športni programi, ki se (so)financirajo iz kateregakoli drugega vira proračuna Občine Poljčane, ne morejo biti predmet sofinanciranja po merilih in kriterijih tega odloka. Izvajalec LPŠ, ki je pridobil sredstva za prijavljene aktivnosti iz drugih proračunskih virov, ne more uveljavljati teh aktivnosti za sofinanciranje ponovno preko tega razpisa. Ravno tako ne sme izvajalec LPŠ, ki so mu bila odobrena sredstva iz naslova tega razpisa, kandidirati z istimi aktivnostmi za druga sredstva proračuna občine.

Izvajalci so dolžni v svojih promocijskih gradivih in pojavljanjih na primeren način predstavljati občino Poljčane.

Izvajalci programov s področja športa, ki se na razpis ne prijavijo ali se ne prijavijo skladno z razpisno dokumentacijo, v letu 2024 ne bodo upravičeni do sredstev letnega programa športa iz proračuna Občine Poljčane.

Pri sofinanciranju se bodo upoštevale le vloge, ki bodo v celoti izpolnjevale pogoje, določene z razpisno dokumentacijo.

5.  OBSEG SREDSTEV

Občina Poljčane z Odlokom o proračunu Občine Poljčane za leto 2024, na proračunski postavki 18511 Letni program športa – Dotacije športnim društvom in klubom, zagotavlja proračunska sredstva, ki so namenjena izvajanju letnega programa športa v Občini Poljčane v delu, ki ga zagotavljajo in izvajajo društva, v višini 30.000,00 EUR (10,9% vseh sredstev LPŠ), in sicer v obsegu po področjih, kot je razvidno iz preglednice 1 iz točke 2. tega javnega razpisa. Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2024.

Namenska sredstva za športne programe in druga področja LPŠ, ki so na podlagi veljavnih Meril za izbor programov in področij LPŠ Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane izbrani za sofinanciranje, se v letu 2024 vrednotijo na podlagi Meril za vrednotenje področij iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane in meril, opredeljenih v tem javnem razpisu. V primeru dvoma, v katero področje sodi na ta razpis prijavljeni program oz. področje, se vsebina posameznega področja LPŠ tolmači skladno z opredelitvijo posameznega progama ali področja v veljavnem Zakonu o športu in Odloku o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane.

Županja lahko, v primeru, da sredstva, ki so bila z javnim razpisom predvidena za sofinanciranje posameznega športnega programa oz. področja niso bila v celoti razdeljena, izda sklep o prerazporeditvi sredstev za sofinanciranje preostalih športnih programov oz. področij, skladno z že izvedenim vrednotenjem po javnem razpisu.

Športne vsebine se sofinancirajo v letu 2024 na naslednji način:

5.1.  Športni programi:

Obseg sredstev je 21.000,00 €. V letu 2024 se sofinancirajo naslednji programi:

1.  Prostočasna športna vzgoja otrok in mladine: v okviru tega celoletni športni programi in programi v počitnicah in pouka prostih dnevnih (sofinancira se strokovni kader in vadbeni prostor).

2.  Športna rekreacija (sofinancira se strokovni kader in vadbeni prostor).

3.  Šport starejših (sofinancira se strokovni kader in vadbeni prostor).

4.  Športna vzgoja otrok in mladine, usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport (sofinancira se strokovni kader, vadbeni prostor in materialni stroški priprave in udeležbe na športnih tekmovanjih)

5.  Kakovostni šport (sofinancira se strokovni kader in vadbeni prostor).

Sredstva za športne programe, ki so na izbrani za sofinanciranje, se v letu 2024 vrednotijo na podlagi Meril za vrednotenje področij iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane in meril, opredeljenih v tem javnem razpisu.

Splošni pogoji za vrednotenje športnih programov:

·  pri programih prostočasne športne vzgoje otrok in mladine tudi s posebnimi potrebami, športne rekreacije, športa invalidov in športa starejših se vrednoti le programe, ki izpolnijo pogoj minimalnega število udeležencev v vadbeni skupini in minimalno število vadbenih ur letno (če je udeležencev ali ur več od minimalno določenega, to ne vpliva na seštevek točk);

·  pri programih športne vzgoje otrok in mladine, usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport in programih kakovostnega športa, se tudi v primeru manjšega števila udeležencev v vadbeni skupini in manjšega števila vadbenih ur letno program vrednoti, le število točk se sorazmerno zmanjša (koeficient se dobi z delitvijo dejanskega števila ur in/ali udeležencev s predpisanimi minimumom); če je udeležencev ali ur več od minimalno določenega, to ne vpliva na seštevek točk;

·  isti udeleženec se pri istem izvajalcu vrednoti le v enem prijavljenem športnem programu;

·  pogoj za vrednotenje strokovnega kadra je ustrezna izobrazba ali usposobljenost v skladu z Zakonom o športu ter pridobljena licenca, v kolikor je za posamezno športno panogo urejen sistem licenciranja.

Dodatni pogoji za vrednotenje in sofinanciranje programov v počitnicah in pouka prostih dnevnih dodatno (poleg meril in kriterijev iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane) veljajo še naslednji pogoji:

·  izvajalec LPŠ lahko pridobi sredstva sofinanciranja za največ 3 različne izvedbe (terminsko ali vsebinsko) programov v počitnicah in pouka prostih dnevnih;

·  do sofinanciranja so upravičeni samo tisti programi v počitnicah in pouka prostih dnevnih, pri katerih imajo prednost pri vključitvi občani občine Poljčane in se lahko nanje prijavijo ostali udeleženci šele, če prijav občanov občine Poljčane ni dovolj in je najmanj 70% udeležencev programa občanov občine Poljčane;

·  poleg določenih meril in vsebine za sofinanciranje programov v počitnicah in pouka prostih dnevnih se izvajalcu programa lahko dodelijo dodatne točke za vsebinsko sodelovanje z drugimi izvajalci LPŠ občine Poljčane ali drugimi društvi ali nevladnimi organizacijami s sedežem v občini Poljčane, ki je vsebinsko povezano s konkretno izvedbo športnega programa, in sicer za vsakega takšnega sodelujočega pri izvajanju progama po 20 točk;

·  prijavitelju, ki uporablja le športne površine v naravi/okolju, za katere ni potrebno plačilo, se prizna 100% točk za vadbeni prostor, v primeru, da je za izvajanje programa potreben prevoz do športne površine (npr. planinci, kolesarji, ….).

5.2.  Razvojne dejavnosti  v športu:

Obseg sredstev je 1.000,00 €. V letu 2024 se sofinancirajo naslednje dejavnosti:

1.  Izobraževanje, usposabljanje in izpopolnjevanje strokovnih kadrov v športu:

Usposabljanje in izpopolnjevanje strokovnih kadrov v športu za pridobivanje ustreznih nazivov in licenc ter njihovo potrjevanje.

V letu 2024 se namenska sredstva vrednotijo na podlagi Meril za vrednotenje področij iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane in meril, opredeljenih v tem javnem razpisu. Sofinancirajo se programi strokovnega usposabljanja v skladu z Zakonom o športu in programi izpopolnjevanja, potrjeni s strani pristojne nacionalne panožne zveze. S sredstvi lokalne skupnosti (LPŠ) se sofinancira materialne stroške, povezane z izpopolnjevanjem in usposabljanjem. Izvajalec lahko za posamezno leto prijavi kandidata za strokovno usposabljanje največ za 1 usposabljanje ali 1 izobraževanje v posameznem letu.

Posebni pogoj za sofinanciranje je izjava kandidata, da bo najmanj še eno leto (v primeru sofinanciranja licenciranja) oz. najmanj še dve leti (v primeru sofinanciranja usposabljanja) opravljal strokovno delo v društvu.

2.  Založništvo v športu

Izdajanje tiskane strokovne literature in publikacij s področja športa

Namenska sredstva za razvojne dejavnosti v športu se v letu 2024 vrednotijo na podlagi Meril za vrednotenje področij iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane in meril, opredeljenih v tem javnem razpisu. Sofinancira se materialne stroške povezane z založništvom.

5.3.  Športne prireditve in promocija športa:

Obseg sredstev je 5.000,00 €. V letu 2024 se sofinancira organizacijo in izvedbo športnih prireditev na območju Občine Poljčane.

V letu 2024 se namenska sredstva vrednotijo na podlagi s tem javnim razpisom podrobneje opredeljenih meril iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane in meril, opredeljenih v tem javnem razpisu, in sicer na način:

Sofinancira se materialne stroške, povezane s pripravo, organizacijo in izvedbo prireditve.

Vrednoti se le prireditve, ki niso sofinancirane v okviru posebnih proračunskih postavk proračuna občine ali iz drugih javnih virov (ministrstvo, Zavod za šport RS, Fundacija za šport ipd.…).

Dodatni pogoji za vrednotenje in sofinanciranje športnih prireditev in promocijo športa, ki velja dodatno (poleg opredeljenih meril in kriterijev) je, da lahko izvajalec LPŠ pridobi sredstva sofinanciranja za največ 5 različnih športnih prireditev, ki se izvedejo na območju občine Poljčane v letu 2024.

Obvezna priloga zahtevka za izplačilo sofinancerskih sredstev za športno prireditev je poročilo o izvedeni prireditvi, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogojev iz meril (preglednica 2), kot so bili navedeni v vlogi prijave na ta javni razpis. V kolikor bo seštevek točk glede na pogoje izvedene prireditve, kot bodo razvidni iz poročila, za več kot 30% odstopal od seštevka točk glede na pogoje, navedene v prijavi na ta javni razpis, prijavitelj do za tako prireditev rezerviranih sofinancerskih sredstev ni upravičen in se ne bodo izplačala. 

5.4.  Organiziranost v športu

Obseg sredstev je 3.000,00 €.

V letu 2024 se sofinancira delovanje športnih društev na lokalni ravni, in sicer se namenska sredstva za organiziranost v športu vrednotijo na podlagi Meril za vrednotenje področij iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane. Upošteva se člane društev s prebivališčem na območju občine Poljčane s plačano članarino za preteklo leto, to je leto 2022 (ker se načeloma članarina plačuje do konca leta). Sofinancira se materialne stroške, povezane z delovanjem društva oz. izvajalca.

6.  ROK IN NAČIN VLOŽITVE VLOG

Prijavo na razpis izvajalci programov oddajo v času uradnih ur v tajništvo Občine Poljčane, Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane, do izteka razpisnega roka, to je najpozneje v petek, 29. 3. 2024 do 12. ure.  Za pravočasno oddano se šteje tudi vloga, ki je bila oddana na pošto s priporočeno pošiljko, najpozneje do vključno petka, 29. 3. 2024 do 23.59 ure. Prepozne vloge bodo s sklepom zavržene.

Prijave z vso potrebno dokumentacijo je potrebno poslati ali osebno dostaviti v zapečateni kuverti na naslov Občina Poljčane, Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane, na prednji strani mora biti nalepljen in izpolnjen »OBRAZEC OVOJNICA«.

Prijava mora biti oddana na predpisanih obrazcih (razen, kjer je izrecno navedeno, da jih ni) in mora vsebovati:

·  izpolnjen obrazec št. 1 in vse obvezne priloge k obrazcu,

·  obrazce št. 2, 3, 4, 5 za programe in vsebine, na katere prijavitelj kandidira in vse obvezne priloge k obrazcu,

·  izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec št. 9,

·  podpisan obrazec št. 11 – vzorec pogodbe o sofinanciranju.

Vse obrazce razpisne dokumentacije podpiše in žigosa zakoniti zastopnik oz. od njega pooblaščena oseba.

Z oddajo prijave prijavitelj potrjuje, da se strinja z vsemi razpisnimi pogoji.

7.  POSTOPEK OBRAVNAVE PRIJAV

Županja je izdala sklep o začetku postopka javnega razpisa za sofinanciranje izvajanja letnega programa športa v občini Poljčane in imenovala tričlansko komisijo, ki po preteku razpisanega roka odpre dostavljene in pravilno označene vloge po vrstnem redu prispetja ter ugotovi njihovo formalno popolnost.

Odpiranje prijav, ki ga bo izvedla strokovna komisija in ne bo javno, bo najkasneje 12. 4. 2024. Strokovna komisija bo odprla samo v roku dostavljene vloge na razpis, in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile dostavljene. Na odpiranju bo komisija ugotavljala pravočasnost in popolnost vlog.

Občinska uprava, na predlog komisije, predlagatelje formalno nepopolnih vlog pozove, da jih v roku 5 dni od prejema pisnega poziva dopolnijo. Poziv za dopolnitev se vlagatelju veljavno vroči tudi po elektronski pošti na v vlogi sporočeni elektronski naslov, s čimer slednji s podpisom vloge soglaša. Po pretečenem roku za dopolnitev še nepopolnih, prepoznih ali po neupravičeni osebi vloženih vlog oz. njihovih dopolnitev komisija vsebinsko ne obravnava  - na predlog komisije jih občinska uprava s sklepom zavrže.

Komisija opravi strokovni pregled popolnih vlog tako, da preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev za sofinanciranje, določenih v Merilih za izbor programov in področij LPŠ iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v občini Poljčane in meril, opredeljenih v tem javnem razpisu. Vloge vlagateljev, ki bodo po upravičeni osebi oddali popolne in pravočasne vloge na javni razpis, bodo ovrednotene skladno z Merili za vrednotenje področij iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v občini Poljčane in meril, opredeljenih v tem javnem razpisu. Komisija pripravi predlog izbire in sofinanciranja programov in področij LPŠ v Občini Poljčane.

Na podlagi predloga komisije občinska uprava izda odločbo o izbiri ter obsegu sofinanciranja ali o zavrnitvi sofinanciranja programa ali področja LPŠ

Strokovna komisija bo vse popolne prijave pregledala in jih ocenila na podlagi Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v občini Poljčane. Na osnovi odločitve Komisije za izvedbo javnega razpisa  odločbo o izbiri izda Občinska uprava. V odločbi bo vsak program ovrednoten s številom doseženih točk. Zoper odločbo o izbranih, zavrnjenih in zavrženih prijavah je možno podati pritožbo v roku osmih (8) dni po prejemu odločbe. Predmet pritožbe ne morejo biti primernost meril za ocenjevanje vlog. O pritožbi odloči županja v zakonitem roku. Odločitev županje je dokončna. Po pravnomočnosti odločb bo z izvajalci športnih programov županja občine Poljčane sklenila letno pogodbo o sofinanciranju.

O izidu javnega razpisa bodo vlagatelji obveščeni najkasneje 45 dni po roku, ki je določen za oddajo vlog

Vlagatelji bodo obveščeni o izidu javnega razpisa najpozneje do petka, 31. 5. 2024.

Odločba o izbiri in obsegu sredstev sofinanciranja je podlaga za sklenitev pogodb o sofinanciranju izvajanja LPŠ s katerimi se uredijo medsebojna pravice in obveznosti v zvezi z zagotavljanjem in koriščenjem proračunskih sredstev. Ob izdaji odločbe se izbranega izvajalca pozove k podpisu pogodbe o sofinanciranju izvajanja LPŠ. Če se vlagatelj v roku 8 dni ne odzove, se šteje, da je odstopil od vloge za sofinanciranje.

8.  OBDOBJE FINANCIRANJA IN PORABA SREDSTEV TER POROČANJE

Izvajalci LPŠ (kot ostali (u)porabniki javnih sredstev) morajo skladno z veljavno zakonodajo redno izkazovati namensko porabo proračunskih sredstev. Zato je razpisni dokumentaciji je priložen obrazec (OBRAZEC 6: Dokazila o porabi sredstev v letu 2024), s katerim društva izkazujejo namensko porabo sredstev LPŠ v letu 2024 (s priloženimi ustreznimi dokazili).

Občina bo sredstva nakazala na osnovi prejetega zahtevka z dokazili o namenski porabi za posamezni program oz. področje sredstev za tekoče obdobje, torej za leto 2024, kolikor bo ustrezno. Izvajalcu letnega programa športa se dodeljena sredstva v višini do 50% nakažejo v roku do 30 dni od sklenitve pogodbe (na podlagi zahtevka z dokazili o namenski porabi za upravičene stroške v zahtevani višini), v preostali višini pa najpozneje do konca proračunskega leta oziroma skladno s proračunskimi možnostmi Občine Poljčane (na podlagi zahtevka z dokazili o namenski porabi za upravičene stroške v zahtevani višini). Izvajalci LPŠ lahko zahtevek z dokazili o namenski porabi za upravičene stroške v zahtevani višini vložijo na občino v trimesečnih ali polletnih intervalih. Pri čemer morajo biti zahtevki za koriščenje dodeljenih sredstev oddani najpozneje do 15. 12. 2024, saj morajo biti proračunska sredstva LPŠ za leto 2024 porabljena v letu 2024. Pri tem je dopustno dokazila o namenski porabi za obdobje od 15. 12. 2024 do vključno 31. 12. 2024 izvedene programe ali aktivnosti predložiti najpozneje do 31. 1. 2025 – če dotlej namenska poraba ne bo izkazana, bo izvajalec LPŠ tako prejeta sredstva moral vrniti v občinski proračun.

Občina bo sredstva nakazovala na transakcijski račun društva, številka katerega bo razvidna iz prijavne dokumentacije za predmetni razpis oz. bo navedena na zahtevku za izplačilo sredstev.

Izvajalci LPŠ so dolžni izvajati sofinancirane programe športa in druge naloge v skladu s tem odlokom in za namene opredeljene v pogodbi, in sicer najmanj v obsegu, opredeljenem v pogodbi.

Izvajalec letnega programa športa lahko dodeljena sredstva nameni za upravičene stroške izključno v programu, za katerega so bila dodeljena. Upravičeni stroški so tisti, ki nastanejo pri izvajanju programov na posameznih področjih športa in niso sofinancirani iz drugih delov sredstev občinskega proračuna.

Upravičeni stroški pri športnih programih so:

·  strokovni delavci: strošek dela po pogodbi o delu, podjemne pogodbe, študentsko delo, stroški nadomestil v zvezi z delom (npr. potni stroški, dnevnice ipd). Kot strošek kadra pri izvajanju programov se lahko upošteva tudi prostovoljno delo, ki pa mora biti ustrezno dokumentirano in obračunano v skladu z zakonom o prostovoljstvu. V primeru da se strokovni delavec odpove plačilu za opravljeno delo, mora podati izjavo, da se plačilu odpoveduje (ta sredstva morajo biti porabljena z namenom sofinanciranja);

·  športni objekti: strošek uporabe oziroma najema objekta ali strošek tekočega vzdrževanja, če izvajalec izvaja program v lastnem ali najetem objektu. Če stroški uporabe objekta ne nastanejo, mora izvajalec programa podati izjavo (ta sredstva morajo biti porabljena z nameni, določenimi v tem členu);

·  tekmovalni stroški: strošek prijavnine za vstop v tekmovalni sistem oz. prijavnina za udeležbo na tekmovanju, strošek prevoza, potni stroški in stroški prehrane;

·  drugi upravičeni stroški programov: športni rekviziti, športna oprema (žoge, dresi ipd), oglaševanje, nezgodno zavarovanje udeležencev ipd..

Upravičeni stroški pri programu delovanje športnih organizacij so: članarina športnim zvezam, registracija športnikov, strošek najema oz. uporabe pisarniškega prostora in tekoči stroški (poštni stroški, pisarniški material, računovodski strošek, stroški objav, ipd.).

Upravičeni stroški pri programu športne prireditve so: najemnina prireditvenega prostora in opreme za izvedbo prireditev, nagrade (pokali, medalje, diplome), oglaševanje (plakati, vabila, ipd), strošek sodnikov, zavarovanje prireditev in podobno.

Upravičeni stroški pri programu izobraževanje so: stroški, povezani z udeležbo na izobraževanju, kot so strošek prijavnin, kotizacije, licenčnine, potni stroški, nastanitveni stroški, stroški prehrane ipd. 

Upravičeni stroški pri programu založništvo so: stroški, povezani s pripravo in izdajo športne literature, kot so lektoriranje, avtorski honorar, stroški tiska, tozvezni materialni stroški. 

Stroški programa, ki so sofinancirani iz drugih proračunskih postavk niso upravičeni stroški programa.

Izvajalci programov morajo v rokih, določenih s pogodbo, občinski upravi predložiti:

·  načrt programa dela za leto 2025,

·  letno vsebinsko in finančno poročilo o izvedbi programov v letu 2024 z dokazili o izpolnitvi prevzetih obveznosti (kopije računov, ki se nanašajo na izvedene programe ipd. – v kolikor jih ne priloži že samim zahtevkom).

Če izvajalec do rokov, navedenih v prejšnjemu stavku, ne odda letnega poročila, se šteje, da programov ni izvajal in je dolžan vsa izplačana proračunska sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi vrniti v občinski proračun.

Izvajalec je dolžan vsa izplačana proračunska sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi vrniti v občinski proračun tudi v primeru, da je prejel oziroma so mu odobrena proračunska sredstva za namen znotraj vsebine, za katerega stroški dejansko ne nastajajo oz. niso nastali.

Izvajalec, ki krši pogodbena določila ne more kandidirati oz. ni upravičen do sredstev na prvem naslednjem javnem razpisu za sofinanciranje programov športa  v občini.

Izvajalci morajo dajati občinski upravi morebitna dodatna pojasnila, zlasti o vsebinah, vezanih na sofinanciranje po tem javnem razpisu in o uresničevanju na razpisu odobrenega programa, ki jih ta potrebuje za odločanje, oblikovanje cen, mnenj in stališč.

V primeru, da se ugotovi, da je izvajalec športnega programa pridobil proračunska sredstva na osnovi neresničnih podatkov mora neupravičeno prejeta finančna sredstva vrniti v občinski proračun, v naslednjem letu pa izvajalec do pridobitve občinskih sredstev ni upravičen.

9.  INFORMACIJE O JAVNEM RAZPISU IN RAZPISNI DOKUMENTACIJI

Vlagatelji oz. prijavitelji lahko razpisno dokumentacijo prejmejo v času uradnih ur v prostorih tajništva Občine Poljčane na naslovu Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane.

Razpisna dokumentacija je na voljo tudi na spletni strani Občine Poljčane, www.poljcane.si., pod zavihkom »Obvestila in objave« in pod zavihkom »Javni razpisi in javne objave«.

Vse dodatne informacije lahko vlagatelji pridobijo v času uradnih ur v prostorih Občine Poljčane na naslovu Občine Poljčane, na telefonski številki 02 8029 224 ali po elektronski pošti: obcina@poljcane.si ali tina.rosina@poljcane.si pri kontaktni osebi Tini Rosini.