Na podlagi Odloka o proračunu občine Poljčane za leto 2023 (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 5/2023 in 24/2023), Pravilnika o sofinanciranju dejavnosti društev na področju kmetijstva v občini Poljčane (Uradno glasilo Slovenskih občin, št. 14/2016) in Pravilnika o spremembah Pravilnika o sofinanciranju dejavnosti društev na področju kmetijstva v Občini Poljčane, Občina Poljčane objavlja

JAVNI RAZPIS

ZA SOFINANCIRANJE DEJAVNOSTI DRUŠTEV NA PODROČJU KMETIJSTVA IZ PRORAČUNA OBČINE POLJČANE ZA LETO 2023

1.  PREDMET JAVNEGA RAZPISA

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje dejavnosti društev na področju pospeševanja razvoja in promocije kmetijstva, kmetijskih dopolnilnih dejavnosti in podeželja nasploh, ki bodo sofinancirana v okviru razpisanih sredstev iz Proračuna Občine Poljčane v letu 2023.

2.  PRAVNA PODLAGA ZA IZVEDBO RAZPISA

Javni razpis se izvede skladno z določili Pravilnika o sofinanciranju dejavnosti društev na področju kmetijstva v občini Poljčane (Uradno glasilo Slovenskih občin, št. 14/2016) in Pravilnik o spremembah pravilnika o sofinanciranju dejavnosti društev na področju kmetijstva v občini Poljčane (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 24/2022), v nadaljevanju pravilnik.

3.  POGOJI ZA SODELOVANJE NA PREDMETNEM RAZPISU

Pravico do sofinanciranja dejavnosti društev s področja kmetijstva imajo prijavitelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

·  prijaviti se morajo na javni razpis na predpisanih obrazcih in v določenih rokih;

·  imeti morajo sedež v občini Poljčane ali na območju občine aktivno deluje njihova sekcija ali pa ima društvo pomembno vlogo na področju samooskrbe in vključuje več kot 10 članov iz območja občine Poljčane;

·  dejavnost opravljajo pretežno neprofitno;

·  imajo urejeno evidenco o članstvu in plačani članarini ter ostalo dokumentacijo, ki jo določa zakon o društvih;

·  imajo zagotovljene osnovne materialne, prostorske in kadrovske pogoje;

·  kandidati, ki se prijavljajo na razpis ne smejo imeti na dan prijave odprtih obveznosti do Občine Poljčane;

·  imeti morajo organizacijske zmožnosti za izvedbo zastavljene dejavnosti;

·  delujejo na področju pospeševanja razvoja in promocije kmetijstva, kmetijskih dopolnilnih dejavnosti in podeželja nasploh že najmanj dvanajst mesecev;

·  vsako leto morajo v pogodbeno določenih rokih občinski upravi dostaviti poročilo o realizaciji dejavnosti in namenski porabi sredstev, ki so jih prejeli iz občinskega proračuna, sicer v prihodnjem letu kandidat prijavljen na razpis ni upravičen do sredstev;

·  kandidat, ki se prijavi na razpis za sredstva za sofinanciranje dejavnosti društev s področja kmetijstva mora minimalno enkrat letno sodelovati pri organizaciji občinske prireditve v preteklem letu in na primeren način izkazati sodelovanje;

·  da dejavnost ali njen posamezni del, s katerim predlagatelj kandidira za sofinanciranje po tem pravilniku ni financirana ali sofinancirana iz katerekoli druge postavke proračuna Občine Poljčane in

·  da izpolnjujejo druge pogoje iz pravilnika in razpisne dokumentacije.

Do sredstev po tem javnem razpisu so upravičena društva, ki so registrirana v skladu z določili Zakona o društvih in imajo sedež v občini Poljčane ter društva, ki nimajo sedeža v občini Poljčane, vendar v občini Poljčane aktivno deluje njihova sekcija ali pa ima društvo pomembno vlogo na področju samooskrbe in vključuje več kot 10 članov iz območja občine Poljčane.

Društvo, ki je pridobilo sredstva za prijavljene aktivnosti iz drugih proračunskih virov, ne more uveljavljati te pravice ponovno preko tega razpisa. Ravno tako ne sme društvo, ki so mu bila odobrena sredstva iz naslova tega razpisa, kandidirati z istimi aktivnostmi za druga sredstva proračuna občine.

Izvajalci so dolžni v svojih promocijskih gradivih na primeren način predstavljati občino Poljčane.

Društva, ki zgornje pogoje izpolnjujejo, vendar se na javni razpis ne prijavijo ali se ne prijavijo skladno z razpisno dokumentacijo, v letu 2023 ne bodo upravičena do namenskih sredstev iz proračuna občine Poljčane.

4.  RAZPOLOŽLJIVA SREDSTVA SOFINANCIRANJA

Višina razpisanih sredstev v letu 2023 znaša 12.000,00 EUR. Sredstva so zagotovljena na proračunski postavki 11221 – Delovanje društev in aktivov.

Sredstva za sofinanciranje dejavnosti društev na področju kmetijstva se upravičencem dodelijo na podlagi določil tega javnega razpisa za naslednje dejavnosti:

1.  STROKOVNO IZOBRAŽEVANJE za občane občine Poljčane

·  Organizacija in izvedba seminarjev, predavanj, izobraževanj podmladka, na območju občine Poljčane.

·  Organizacija tečajev, izobraževanj s praktičnim prikazom na območju občine Poljčane.

·  Organizacija in izvedba strokovno izobraževalne ekskurzije za občane Poljčan.

·  Organizacija in izvedba strokovno izobraževalne ekskurzije za občane Poljčan v sodelovanju z drugimi sorodnimi društvi (iz kmetijskega sektorja).

·  Izobraževanje članov društva pri strokovnih institucijah izven območja občine.

2.  PROMOCIJSKA DEJAVNOSTI

·  Izdaja promocijskega materiala (zgibanke, brošure, e-brošure) – minimalna naklada v primeru tiska je dvakratno število članov.

·  Izdaja tiskanega gradiva (knjiga, priročnik in temu podobno gradivo) ali digitalne knjige.

·  Ponatis tiskanega gradiva (knjiga, priročnik in temu podobno gradivo).

·  Predstavitev društva in občine večji napovedani skupini ljudi (min 10 ljudi).

·  Internetna stran društva,

·  Druga digitalna promocija na družbenih omrežjih.

3.  ORGANIZIRANJE IN IZVEDBA PRIREDITEV ALI TEKMOVANJ

·  Organizacija samostojne prireditve na območju občine Poljčane.

·  Organizacija razstav, tekmovanj in ocenjevanj na območju občine Poljčane.

·  Sodelovanje društva na razstavah, sejmih ali prireditvah na območju občine Poljčane, ki so v organizaciji sorodnih društev ali drugih organizacij.

·  Sodelovanje društva na razstavah, sejmih ali prireditvah izven območja občine.

4.  ČISTILNE AKCIJE NA OBMOČJU OBČINE POLJČANE

·  Organizacija čistilne akcije okolja, ki zajema celotno območje občine Poljčane.

·  Sodelovanje društva pri čistilni akciji okolja.

5.  DELOVANJE DRUŠTVA

·  Število članov s plačano članarino.

·  Okrogla obletnica delovanja (10., 20., 30.,…).

·  Meddruštveno sodelovanje z drugimi društvi iz območja občine Poljčane.

5.  KRITERIJI IN MERILA TER POGOJI ZA OCENJEVANJE VLOG

Pri sofinanciranju se upoštevajo vloge, ki so v celoti izpolnile pogoje, določene z razpisno dokumentacijo.

Dejavnosti, navedene v vlogi, ki jih posredujejo predlagatelji na javni razpis, se ovrednotijo s točkami skladno z merili pravilnika in določili razpisne dokumentacije. Ocenjujejo se dejavnosti, ki so predmet delovanja društva v letu 2023, razen članstva, ki se upošteva za leto 2022.

Točkuje se:

Upoštevajo se dejavnosti za tekoče leto 2023, razen članstva, ki se upošteva za leto 2022. Kandidati v razpisni dokumentaciji prijavijo že izvedene in načrtovane dejavnosti za leto 2023. Zahtevane priloge in dokazila se za že izvedene dejavnosti predložijo že v razpisno dokumentacijo, za načrtovane dejavnosti pa se predložijo ob oddaji zahtevka za izplačilo.

6.  NAČIN FINANCIRANJA

Točke bodo dodeljene na osnovi vpisanih dejavnosti, sredstva pa se bodo izplačala po podpisu pogodbe in predloženega zahtevka z dokazili o dejanski izvedbi in porabi sredstev.

Zadnji rok za oddajo zahtevka je 15. 12. 2023. Za aktivnosti, načrtovane med 15. 12. in 31. 12. 2023 bo društvo prejelo sredstva vnaprej, najkasneje do 15. 1. 2024 pa mora občinski upravi predložiti ustrezna dokazila za izvedbo. V kolikor dokazil ne bo dostavilo, mora prejeta sredstva vrniti, oziroma se le ta poračunajo v javnem razpisu za prihodnje leto.

Višina dodeljenih sredstev posameznemu prijavitelju je odvisna od števila zbranih točk. Pri tem se vrednost točke izračuna tako, da skupno število zbranih točk vseh prijaviteljev predstavlja 100, kar je enako vrednosti vseh razpoložljivih sredstev za sofinanciranje programov društev (12.000 EUR). Vrednost tako izračunane točke se pomnoži s številom doseženih točk posameznega prijavitelja.

Vrednost ene točke = (12.000 EUR / skupno število točk vseh ocenjenih vlog).

7.  RAZPISNI ROK IN ODDAJA VLOG

Razpisni rok prične teči 19. 7. 2023, in se zaključi 25. 8. 2023.

Vloga na razpis mora biti izpolnjena na originalnem prijavnem obrazcu in mora vsebovati vse sestavine prijave ter obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Oddaja vloge pomeni, da se izvajalec strinja z vsemi pogoji razpisa iz razpisne dokumentacije.

Izvajalci pošljejo svoje vloge v zaprti ovojnici po pošti na naslov Občina Poljčane,  Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane  z obveznim pripisom »NE ODPIRAJ – JR–KMET.DRUŠTVA 2023« ter s polnim nazivom in naslovom izvajalca programa.

Za pravočasno oddano se šteje vloga, ki je bila oddana na pošto s priporočeno pošiljko do vključno 25. 8. 2023.

Prijavo na razpis lahko izvajalci oddajo pod istimi pogoji v zaprti ovojnici in z obveznim pripisom »NE ODPIRAJ - JR – KMET. DRUŠTVA 2023« tudi v času uradnih ur v tajništvu Občine Poljčane, Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane, do izteka razpisnega roka, 25. 8. 2023 do 12.00. Ob osebni oddaji vloge prejmete potrdilo.

Po tem roku prejetih vlog komisija ne bo obravnavala in bodo s sklepom zavržene.

8.  OBDOBJE FINANCIRANJA IN PORABA SREDSTEV

Sredstva tega razpisa so namenjena sofinanciranju izbranih programov in se namensko porabijo v tekočem proračunskem obdobju.

Občina bo upravičena sredstva nakazala na transakcijski račun društva, številka katerega bo razvidna iz prijavne dokumentacije za predmetni razpis.

Sredstva za izvedene dejavnosti se bodo upravičencem nakazovala na osnovi prejetih dokazil o izvedbi prijavljenih dejavnosti, oziroma nastanku stroškov, ki bodo nedvoumno izkazovali realizirane dejavnosti, ki so predmet prijave na Javni razpis.

Društvo lahko vloži zahtevek z dokazili o izvedbi kulturnih programov kadarkoli v tekočem letu, najhitreje po podpisu pogodbe o sofinanciranju in najkasneje do 15. decembra 2023. Zahtevki, prejeti po 15. decembru 2023 ne bodo upoštevani in se sredstva zanje več ne bodo izplačevala.

Za aktivnosti, ki bodo načrtovane in v razpisni dokumentaciji prijavljene za obdobje med 15. 12. in 31. 12. 2023 bo društvo prejelo sredstva vnaprej (ob zadnjem zahtevku, oddanem do 15. 12. 2023). Dokazila o izvedbi le teh je potrebno dostaviti občinski upravi najkasneje do 15. januarja 2024. V primeru, da aktivnost ne bo izvedena, se bodo sredstva poračunala pri javnem razpisu v letu 2024 ali jih bo društvo vrnilo v proračunsko blagajno.

Če upravičenec aktivnosti, ki jo je prijavil na javni razpis ne izvede, se sredstva zanjo ne izplačajo. V primeru, da namesto neizvedene aktivnosti izvede kakšno drugo, primerljivo aktivnost, lahko uveljavlja stroške za aktivnost, ki jo je izvedel.

Z vsakim izvajalcem, ki mu bo priznano sofinanciranje, sklene občina pogodbo o sofinanciranju, s katero se uredijo vsa medsebojna razmerja v zvezi z zagotavljanjem in koriščenjem proračunskih sredstev.

Občina bo sredstva nakazovala na transakcijski račun društva, številka katerega bo razvidna iz prijavne dokumentacije za predmetni razpis.

9.  POSTOPEK JAVNEGA RAZPISA IN OBVEŠČANJE O IZIDU JAVNEGA RAZPISA

Odpiranje vlog bo izvedla tričlanska Komisija za odpiranje, ocenjevanje in vrednotenje prispelih vlog, ki jo imenuje županja Občine Poljčane.

Po preteku razpisnega roka komisija odpre dostavljene in pravilno označene prijave po vrstnem redu, kot so bile predložene ter ugotovi njihovo popolnost. Odpiranje vlog ni javno. Vloga, ki ni pravočasna ali je ni vložila upravičena oseba, občinska uprava s sklepom zavrže. Prijavitelji, ki v predpisanem roku oddajo formalno nepopolne prijave, lahko le-te dopolnijo v roku petih dni od prejema pisnega poziva na dopolnitev prijave. Nepopolnih in prepozno prispelih prijav komisija po tem roku ne obravnava in jih občinska uprava zavrže s sklepom.

Komisija opravi pregled popolnih prijav in jih vrednoti na podlagi pogojev, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in v skladu s pravilnikom.

Na podlagi ovrednotenja prijav, komisija pripravi poročilo. Na podlagi poročila strokovne komisije občinska uprava izda ustrezno odločbo. Zoper odločbo je v roku petnajst dni od vročitve odločbe možna pritožba županji Občine Poljčane. Zoper odločbo županje ni pritožbe. Možno je sprožiti upravni spor pred pristojnim sodiščem.

Z vsakim izvajalcem, ki mu bo priznano sofinanciranje, bo občina sklenila pogodbo o sofinanciranju, s katero se uredijo vsa medsebojna razmerja v zvezi z zagotavljanjem in koriščenjem proračunskih sredstev.

10. RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani Občine Poljčane www.poljcane.si. Natisnjeni obrazci s spletne strani veljajo kot originalni obrazci. Obrazce lahko prijavitelji prevzamejo tudi v tajništvu občine Poljčane v času uradnih ur.

11. INFORMACIJE V ZVEZI Z RAZPISOM

Dodatne informacije v zvezi z razpisom lahko pridobite v času uradnih ur na Občini Poljčane, Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane, ali po telefonu 02/ 80 29 291 oz. e-pošti: obcina@poljcane.si.