JAVNI RAZPIS

ZA SOFINANCIRANJE HUMANITARNIH DRUŠTEV IZ PRORAČUNA OBČINE POLJČANE V LETU 2023

1.  PREDMET JAVNEGA RAZPISA

Predmet Javnega razpisa za sofinanciranje humanitarnih društev iz Proračuna Občine Poljčane v letu 2023 (v nadaljevanju: Javni razpis) je sofinanciranje društev na področju humanitarne dejavnosti. Izbrani programi in delovanja društev se bodo financirali v okviru razpoložljivih sredstev, za programe, ki bodo prispeli pravočasno in izpolnjujejo pogoje sofinanciranja.

2.  UPRAVIČENCI, KI SE LAHKO PRIJAVIJO NA RAZPIS

Za sofinanciranje humanitarnih društev lahko kandidirajo društva, ustanovljena po določilih Zakona o društvih, ki imajo v ustanovitvenem aktu določeno humanitarno dejavnost in so:

·  splošne dobrodelne organizacije,

·  organizacije za kronične bolnike,

·  organizacije za samopomoč in

·  invalidske organizacije.

3.  POGOJI ZA SODELOVANJE NA PREDMETNEM RAZPISU

Društva, ki se prijavijo na Javni razpis morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

·  so ustanovljena v skladu z veljavnim zakonom in so ustanovljena v skladu z veljavnim zakonom in imajo registrirano vsaj eno dejavnost iz 3. člena Pravilnika o sofinanciranju humanitarnih društev iz proračuna Občine Poljčane, ki so:

·  reševanje ogroženih ljudi in življenj,

·  lajšanje socialnih in psihosocialnih stisk in težav,

·  izboljšanje socialnega položaja,

·  krepitev zdravja,

·  preprečevanje poslabšanja socialnega položaja,

·  preprečevanje poslabšanja socialnega položaja,

·  preprečevanje poslabšanja zdravstvenega stanja oseb s kronično boleznijo,

·  ustvarjanje možnosti za čimbolj kakovostno in samostojno življenje oseb s kronično boleznijo,

·  za druge človekoljubne cilje,

·  drugi programi, ki vsebujejo elemente skrbi za zdravje in reševanje socialnih stisk in težav občanov,

·  imajo sedež v občini Poljčane ali imajo sedež v drugi občini in vključujejo najmanj 7 članov s stalnim prebivališčem na območju občine Poljčane;

·  imajo zagotovljene materialne, kadrovske in organizacijske pogoje za izvajanje dejavnosti, kar dokazujejo s podpisano Izjavo izvajalca, ki je sestavni del obrazcev te razpisne dokumentacije;

·  imajo urejeno evidenco o članstvu in uporabnikih njihove dejavnosti;

·  delujejo na področju humanitarne dejavnosti najmanj eno leto.

Humanitarna društva, ki zgornje pogoje izpolnjujejo, vendar se na razpis ne prijavijo ali se ne prijavijo skladno z razpisno dokumentacijo, v letu 2023 ne bodo upravičena do namenskih sredstev proračuna Občine Poljčane. Komisija bo obravnavala le tiste prijave, ki bodo prispele v predpisanem roku.

4.  RAZPOLOŽLJIVA SREDSTVA SOFINANCIRANJA

Občina Poljčane z Odlokom o proračunu Občine Poljčane za leto 2023 zagotavlja finančna sredstva na proračunski postavki 20461 - Sofinanciranje društev s področja socialnega varstva, proračunska sredstva, ki so namenjena sofinanciranju humanitarnih društev v občini Poljčane in humanitarnim društvom, ki imajo sedež v drugih občinah in vključujejo najmanj 7 članov s prebivališčem na območju občine Poljčane, v skupni višini 2.800,00 EUR.

Ta sredstva se namenijo za:

·  30% sredstev za sofinanciranje delovanja društev, kar predstavlja 840,00 €

·  50% sredstev za sofinanciranje programov društev, kar predstavlja 1.400,00 €

·  20% sredstev za sofinanciranje drugih programov društev, kar predstavlja 560,00 €.

5.  KRITERIJI IN MERILA TER POGOJI ZA OCENJEVANJE VLOG

Upoštevajo se dejavnosti za tekoče leto 2023, razen članstva, ki se upošteva za leto 2022. Kandidati v razpisni dokumentaciji prijavijo že izvedene in načrtovane dejavnosti za leto 2023. Zahtevane priloge in dokazila se za že izvedene dejavnosti predložijo že v razpisno dokumentacijo, za načrtovane dejavnosti pa se predložijo ob oddaji zahtevka za izplačilo.

6.  NAČIN FINANCIRANJA

Točke bodo dodeljene na osnovi vpisanih dejavnosti, sredstva pa se bodo izplačala po podpisu pogodbe in predloženega zahtevka z dokazili o dejanski izvedbi in porabi sredstev.

Zadnji rok za oddajo zahtevka je 15. 12. 2023. Za aktivnosti, načrtovane med 15. 12. in 31. 12. 2023 bo društvo prejelo sredstva vnaprej, najkasneje do 15. 1. 2024 pa mora občinski upravi predložiti ustrezna dokazila za izvedbo. V kolikor dokazil ne bo dostavilo, mora prejeta sredstva vrniti, oziroma se le ta poračunajo v javnem razpisu za prihodnje leto.

Višina dodeljenih sredstev posameznemu prijavitelju je odvisna od števila zbranih točk. Pri tem se vrednost točke izračuna tako, da skupno število zbranih točk vseh prijaviteljev predstavlja 100, kar je enako vrednosti vseh razpoložljivih sredstev za sofinanciranje programov društev (2.800 EUR). Vrednost tako izračunane točke se pomnoži s številom doseženih točk posameznega prijavitelja.

Vrednost ene točke = (2.800 EUR / skupno število točk vseh ocenjenih vlog).

7.  OBDOBJE FINANCIRANJA IN PORABA SREDSTEV

Sredstva tega razpisa so namenjena sofinanciranju izbranih programov in se namensko porabijo v tekočem proračunskem obdobju. Občina bo upravičena sredstva nakazala na transakcijski račun društva, številka katerega bo razvidna iz prijavne dokumentacije za predmetni razpis.

Sredstva za izvedene dejavnosti se bodo upravičencem nakazovala na osnovi prejetih dokazil o izvedbi prijavljenih dejavnosti, oziroma nastanku stroškov, ki bodo nedvoumno izkazovali realizirane dejavnosti, ki so predmet prijave na Javni razpis.

Društvo lahko vloži zahtevek z dokazili o izvedbi programov kadarkoli v tekočem letu, najhitreje po podpisu pogodbe o sofinanciranju in najkasneje do 15. decembra 2023. Zahtevki, prejeti po 15. decembru 2023 ne bodo upoštevani in se sredstva zanje več ne bodo izplačevala.

Za aktivnosti, ki bodo načrtovane in v razpisni dokumentaciji prijavljene za obdobje med 15. 12. in 31. 12. 2023 bo društvo prejelo sredstva vnaprej (ob zadnjem zahtevku, oddanem do 15. 12. 2023). Dokazila o izvedbi le teh je potrebno dostaviti občinski upravi najkasneje do 15. januarja 2024. V primeru, da aktivnost ne bo izvedena, se bodo sredstva poračunala pri javnem razpisu v letu 2024 ali jih bo društvo vrnilo v proračunsko blagajno.

Če upravičenec aktivnosti, ki jo je prijavil na javni razpis ne izvede, se sredstva zanjo ne izplačajo. V primeru, da namesto neizvedene aktivnosti izvede kakšno drugo, primerljivo aktivnost, lahko uveljavlja stroške za aktivnost, ki jo je izvedel.

Z vsakim izvajalcem, ki mu bo priznano sofinanciranje, sklene občina pogodbo o sofinanciranju, s katero se uredijo vsa medsebojna razmerja v zvezi z zagotavljanjem in koriščenjem proračunskih sredstev.

Občina bo sredstva nakazovala na transakcijski račun društva, številka katerega bo razvidna iz prijavne dokumentacije za predmetni razpis.

Humanitarno društvo, ki je pridobilo sredstva za prijavljene aktivnosti iz drugih proračunskih virov, ne more uveljavljati te pravice ponovno preko tega javnega razpisa.

8.  POSTOPEK JAVNEGA RAZPISA IN OBVEŠČANJE O IZIDU JAVNEGA RAZPISA

Odpiranje vlog bo izvedla tričlanska Komisija za odpiranje, ocenjevanje in vrednotenje prispelih vlog, ki jo imenuje županja Občine Poljčane.

Po preteku razpisnega roka komisija odpre dostavljene in pravilno označene prijave po vrstnem redu, kot so bile predložene ter ugotovi njihovo popolnost. Odpiranje vlog ni javno. Vloga, ki ni pravočasna ali je ni vložila upravičena oseba, občinska uprava s sklepom zavrže. Prijavitelji, ki v predpisanem roku oddajo formalno nepopolne prijave, lahko le-te dopolnijo v roku petih dni od prejema pisnega poziva na dopolnitev prijave. Nepopolnih in prepozno prispelih prijav komisija po tem roku ne obravnava in jih občinska uprava zavrže s sklepom.

Komisija opravi pregled popolnih prijav in jih vrednoti na podlagi pogojev, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in v skladu s pravilnikom.

Na podlagi ovrednotenja prijav komisija pripravi poročilo. Na podlagi poročila strokovne komisije občinska uprava izda ustrezno odločbo. Zoper odločbo je v roku petnajst dni od vročitve odločbe možna pritožba županji Občine Poljčane. Zoper odločbo županje ni pritožbe. Možno je sprožiti upravni spor pred pristojnim sodiščem.

Z vsakim izvajalcem, ki mu bo priznano sofinanciranje, bo občina sklenila pogodbo o sofinanciranju, s katero se uredijo vsa medsebojna razmerja v zvezi z zagotavljanjem in koriščenjem proračunskih sredstev.

9.  PRIJAVA NA RAZPIS

Razpisni rok prične teči 25. 7. 2023 in se zaključi 1. 9. 2023.

Vloga na razpis mora biti izpolnjena na originalnem prijavnem obrazcu in mora vsebovati vse sestavine prijave ter obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Oddaja vloge pomeni, da se izvajalec strinja z vsemi pogoji razpisa iz razpisne dokumentacije.

Izvajalci pošljejo svoje vloge v zaprti ovojnici po pošti na naslov Občina Poljčane,  Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane  z obveznim pripisom »NE ODPIRAJ - JR - HUMANITARNA DRUŠTVA 2023« ter s polnim nazivom in naslovom izvajalca programa. Za pravočasno oddano se šteje vloga, ki je bila oddana na pošto s priporočeno pošiljko do vključno 1. 9. 2023.

Prijavo na razpis lahko izvajalci oddajo pod istimi pogoji v zaprti ovojnici in z obveznim pripisom »NE ODPIRAJ - JR - HUMANITARNA DRUŠTVA 2023« tudi v času uradnih ur v tajništvu Občine Poljčane, Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane, do izteka razpisnega roka, 1. 9. 2023 do 12.00. Ob osebni oddaji vloge prejmete potrdilo.

Po tem roku prejetih vlog komisija ne bo obravnavala in bodo s sklepom zavržene.

Kandidati oddajo prijavo na razpis na izpolnjenih obrazcih razpisane dokumentacije in z vsemi potrebnimi prilogami. Vsi kandidati izpolnijo najmanj obrazec 1, ostale obrazce pa glede na svojo dejavnost. Če zmanjka prostora na posameznem obrazcu, se ta obrazec izpolni 2x ali se dodajo dodatne vrstice.

Prijava na razpis mora biti čitljivo napisana in pripravljena tako, da so k posameznemu obrazcu priložene priloge.

10. RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani Občine Poljčane www.poljcane.si. Natisnjeni obrazci s spletne strani veljajo kot originalni obrazci. Obrazce lahko prijavitelji prevzamejo tudi v tajništvu občine Poljčane v času uradnih ur.

11. DODATNE INFORMACIJE

Dodatne informacije v zvezi z razpisom lahko pridobite v času uradnih ur na Občini Poljčane, Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane, ali po telefonu 02/ 80 29 220 oz. e-pošti: obcina@poljcane.si.