podlagi 21. in 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07-uradno prečiščeno besedilo, 76/08-Odl.US, 79/09, 51/10, 84/10-Odl.US in 40/12 - ZUJF) ter v skladu s 16. členom Statuta Občine Juršinci (Uradni vestnik občine Juršinci, št. 7/07, 4/09 in 1/11) je Občinski svet Občine Juršinci na 15. redni seji dne  28.11.2012 sprejel

P R A V I L N I K
o najemu oziroma brezplačni uporabi večnamenskega kulturnega centra in društvenih prostorov občinske stavbe v Občini Juršinci

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(1) S tem pravilnikom se določajo pravice in obveznosti najemnikov in Občine Juršinci (v nadaljevanju: lastnik) ter način in pogoji oddajanja v najem oziroma brezplačno uporabo naslednjih prostorov:

1. večnamenski kulturni center,

2. društvenih prostorov  občinske stavbe.

(2) Vsi objekti oziroma prostori so v lasti Občine Juršinci.

II. NAMENSKOST PROSTOROV PO DEJAVNOSTI

2. člen

(1) Namenskost prostorov v večnamenski kulturni center in društvenih prostorih  občinske stavbe je naslednja:

1.     Večnamenski kulturni center – dvorana: kulturne in druge prireditve, dejavnost (vaje in priprave) ljubiteljske kulture, šol, otroških vrtcev, izobraževanja, seminarji, delavnice, kinematografska dejavnost, srečanja in podobno.

2.     Pripadajoči prostori v večnamenskem kulturnem centru: dejavnost društev, dejavnost ljubiteljske kulture, sestanki, izobraževanja, delavnice in podobno.

3.      Društveni prostori v občinski stavbi: dejavnost humanitarnih in športnih društev.

III. VRSTE PRIREDITEV IN DEJAVNOSTI

3. člen

(1) Pri izvedbi prireditev in dejavnosti v prostorih iz 1. člena tega pravilnika je za najem prostorov in izvedbo prireditev določen naslednji vrstni red:

1.    Kulturne in druge prireditve, dogodki in dejavnosti, ki so občinskega, regijskega in državnega pomena, ali jih organizira Občina Juršinci oziroma so v  občinskem in javnem interesu, se obravnavajo kot prednostne.

2.     Prireditve in dejavnosti društev, ki imajo sedež in delujejo v Občini Juršinci, prireditve javnih zavodov in drugih organizacij, ki delujejo na območju Občine Juršinci. Redna dejavnost (vaje sekcij in skupin) kulturnih društev, osnovne šole in vrtca, ki deluje na območju Občine Juršinci.

3.      Prireditve in dejavnosti organizacij, ki delujejo v javnem interesu, nimajo sedeža v Občini Juršinci in organizirajo prireditve lokalnega, regijskega ali  državnega pomena.

4. Humanitarne in dobrodelne prireditve.

5. Prireditve, dejavnosti društev in drugih organizacij, ki nimajo sedeža v Občini Juršinci.

6. Prireditve in dejavnosti komercialnega ter pridobitnega značaja, ki jih izvajajo različne organizacije.

7. Najem prostorov za zbiranja, ki jih organizirajo fizične osebe.

IV. POSTOPEK ZA NAJEM PROSTOROV

4. člen

(1) Vloga za najem se odda na predpisanem obrazcu, ki se vloži pri občinski upravi. Vlogi je potrebno priložiti:

– fizična oseba – fotokopijo osebne izkaznice;

– pravna oseba – dokazilo o registraciji;

– društva in druge organizacije – odločbo o vpisu v register društev oziroma izpis iz poslovnega registra Slovenije;

– politična stranka – odločbo o vpisu politične stranke v register političnih strank.

(2) Priloge k vlogi je stranka dolžna priložiti k prvi vlogi za najem v tekočem letu, za vse ostale vloge tekom leta pa teh dokazil ni potrebno ponovno prilagati.

V. NAJEMNIKI, NJIHOVE PRAVICE IN DOLŽNOSTI

5. člen

Vsak najemnik je dolžan:

– prostore uporabiti izključno za namen, ki je opredeljen v pogodbi, sklenjeni med lastnikom in najemnikom,

– prostore uporabljati v smislu dobrega gospodarja. V primeru poškodovanja prostorov, opreme, inventarja ali odtujitve le-tega v času uporabe, je najemnik za to materialno in odškodninsko odgovoren. Morebitne poškodbe ali odtujitve prostorov, opreme ali inventarja najemnik poravna lastniku z lastnimi sredstvi,

– vse morebitne poškodbe ali odtujitve je najemnik dolžan prijaviti lastniku,

– poskrbeti za varnost izvajalcev in udeležencev,

– izvajati ukrepe s področja požarne varnosti ali varstva prostorov v času najema,

– prostore zapustiti v stanju, kot so bili pred najemom, jih pospraviti in počistiti,

– upoštevati navodila in zahteve lastnika ali od lastnika pooblaščenih oseb,

– ravnati v skladu z zakonom, ki ureja javna zbiranja, prireditve pa prijaviti pri pristojnem organu,

– skrbeti za red in varnost na prireditvi,

– spoštovati vzpostavljen hišni red in

– poravnati najemnino oziroma nadomestilo za najem prostora.

6. člen

(1) Kulturna društva, njihove sekcije, šolske skupine in otroški vrtec, ki uporabljajo dvorano večnamenskega kulturnega centra in pripadajoče prostore za redno dejavnost (vaje in priprave), uporabljajo prostore po določenem urniku. O morebitni spremembi urnika obvestijo lastnika. S svojim delovanjem ne ovirajo ali onemogočajo uporabo dvorane drugim uporabnikom. Po uporabi pospravijo in počistijo prostore. S prostori in opremo ravnajo kot dober gospodar. Kolikor poškodujejo ali odtujijo prostore, opremo ali inventar, nastalo škodo poravnajo z lastnimi sredstvi. Če kršijo določila tega pravilnika, pogodbe ali hišnega reda, če ne upoštevajo navodil, zahtev in opozoril lastnika, lahko lastnik prekine pogodbo. Ko se izvajajo prireditve uporabnik dvorane za svojo redno dejavnost ne more uporabljati.

(2) Za najem (redna dejavnost društev) se sklene letna pogodba med najemnikom in lastnikom, ki opredeli medsebojne pravice in obveznosti.

7. člen

(1) Lastnik od najemnika zahteva izpolnjevanje določil pravilnika in pogodbe. Če so navedeni pogoji izpolnjeni, lastnik najemniku omogoči nemoteno uporabo prostora, organizacijo in izvedbo prireditve, v skladu z določili tega pravilnika.

(2) Lastnik je dolžan:

– prostore predati v stanju, ki bo omogočalo normalno uporabo,

– urediti vse potrebno za pravočasno odpiranje in ogrevanje prostorov in

– odpraviti napake na ali v objektu, ki bi najemniku onemogočali normalno uporabo.

8. člen

V času najema prostorov iz 1. člena tega pravilnika lastnik ne prevzema odgovornosti za kakršnekoli poškodbe najemnikov ali udeležencev prireditev in zbiranj v organizaciji najemnika. Prav tako lastnik ne prevzema odgovornosti za osebno opremo, lastnino najemnika ali obiskovalcev prostorov iz 1. člena v času prireditev in zbiranj.

VI. NADOMESTILO ZA NAJEM PROSTOROV

9. člen

(1) Najemnino za najem prostorov iz 1. člena pravilnika zaračunava lastnik.

(2) Za društva, ki delujejo in imajo sedež na območju Občine Juršinci in javne zavode, katerih ustanoviteljica ali soustanoviteljica je Občina Juršinci, je najem prostorov brezplačen.

(3) Brezplačen najem prostorov je tudi v primeru humanitarnih ali dobrodelnih prireditev in dejavnosti.

(4) Društva in druge organizacije, ki nimajo sedeža v Občini Juršinci, gospodarske družbe in podjetniki, fizične osebe ter drugi uporabniki, ki organizirajo prireditve komercialnega značaja, plačajo najemnino za najem prostorov glede na čas najema.

(5) Prireditve kulturnega in javnega pomena za lokalno skupnost, se lahko s sklepom župana oprostijo plačila najemnine.

(6) Brezplačen najem se upošteva v primeru nekomercialne prireditve, ko za prireditev ni zaračunana vstopnina.

(7) Društva so dolžna plačati nadomestila za najem. Nadomestilo za najem zajema: stroške električne energije, vode, odvoza smeti, čiščenja, ogrevanja v času kurilne sezone, tekočega vzdrževanja, itd..

(8) Plačila najemnine je oproščen Javni zavod Osnovna šola Juršinci.

10. člen

(1) Najem prostorov znaša:

1. Večnamenski kulturni center:

– do 5 ur: 50,00 EUR

– celodneven najem: 100,00 EUR.

2. Društveni prostori v občinski stavbi:

– do 5 ur: 20,00 EUR

– celodneven najem: 40 EUR.

(2) Višina nadomestila za najem prostorov za društva iz drugega odstavka prejšnjega člena, znaša 20,00 EUR na mesec za posamezno društvo. Nadomestilo za najem se obračuna enkrat letno v mesecu novembru za tekoče leto.

11. člen

Sredstva, pridobljena z oddajanjem prostorov iz 1. člena pravilnika v najem, so prihodek proračuna Občine Juršinci in so namenjena predvsem za kritje stroškov obratovanja in vzdrževanja prostorov.

12. člen

Med lastnikom in najemnikom se sklene pogodba, ki opredeli pravice in obveznosti obeh pogodbenih strank. Lastnik najemniku prostorov izstavi račun za plačilo najemnine za najem prostorov. Najemnik znesek nakaže na transakcijski račun lastnika.

VII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

13. člen

Ta pravilnik začne veljati in se uporabljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Občine Juršinci.

Štev: 007-0015/2012-2

Juršinci, dne 29.12.2012

župan
Občine Juršinci
Alojz Kaučič