Na podlagi 20. člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05-uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 –
ZIUZGK, 36/10, 94/10 – ZIU, 62/10 – ZUPJS in 40/11, v nadaljevanju Zakon
o vrtcih) in 16. člena
Statuta Občine Trnovska vas
(Uradni vestnik Občine Trnovska vas, št. 5/07), je občinski svet Občine
Trnovska vas na svoji 13. redni seji, dne 3. 4. 2012 sprejel |
PRAVILNIK |
o sprejemu otrok v
vrtec |
I. SPLOŠNE DOLOČBE |
1. člen |
Ta pravilnik ureja
postopek sprejema otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok
ter kriterije za sprejem predšolskih otrok v JVIZ OŠ Destrnik – Trnovska
vas, PŠ Trnovska vas, Vrtec pri PŠ Trnovska vas (v nadaljevanju zavod). |
II.
SPREJEM IN VPIS OTROK V VRTEC |
2. člen |
Vrtec vpisuje in
sprejema otroke v svoje programe na podlagi vlog in prostih mest vse
leto. |
Vlogo za sprejem
otroka v vrtec izpolnijo straši otroka ali njegovi zakoniti skrbniki (v
nadaljevanju starši) na predpisanem obrazcu, ki ga dobijo na sedežu šole
OŠ Destrnik-Trnovska vas, na Občini Trnovska vas in na njuni spletni
strani. |
Vlogo za vpis otroka
v vrtec oddajo starši na sedežu šole OŠ Destrnik-Trnovska vas osebno ali
priporočeno po pošti. |
Sprejeta vloga se
vpiše v evidenco, ki se vodi v tajništvu OŠ Destrnik-Trnovska vas. |
3. člen |
Vrtec sprejema otroke
od dopolnjenega 11. meseca starosti do vstopa v osnovno šolo. |
Vrtec lahko sprejme
otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne
uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne
odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v
vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo
posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. |
4. člen |
Vpis novincev se
izvede v mesecu aprilu za naslednje šolsko leto. Vloge za vpis se
sprejemajo do razpisnega roka, v primeru prostih mest tudi po tem
datumu. |
Vrtec najmanj enkrat
letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto v sredstvih
javnega obveščanja in na spletni strani OŠ Destrnik-Trnovska vas
www.os-destrnik.si
in Občine Trnovska vas http://www.trnovska-vas.si. |
5. člen |
Če je v vrtec
vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o njihovem
sprejemu komisija za sprejem otrok. |
III. SESTAVA IN DELO
KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK |
6. člen |
Komisija za sprejem
otrok (v nadaljevanju komisija) šteje tri člane in jo sestavljajo: |
-
1 predstavnik
strokovnih delavcev vrtca, ki ga imenuje ravnatelj, |
-
1 predstavnik
staršev, ki ga imenuje svet staršev vrtca, |
-
1 predstavnik
občine ustanoviteljice, ki ga imenuje ustanoviteljica in |
-
1 računovodja
šole. |
Člani komisije so
imenovani za dobo štirih let. Mandat predstavnika staršev je vezan na
vključenost otroka v vrtec. |
Prvo sejo skliče
ravnatelj. |
7. člen |
Seje komisije
sklicuje in vodi njen predsednik, ki ga člani komisije iz svojih vrst
izvolijo na prvi seji. |
Na seji komisije so
lahko prisotni člani komisije, oseba, ki vodi postopek vpisa otrok v
vrtec in zapisnikar. |
Komisija obravnava
vse vloge na seji v skladu z določili tega pravilnika in določili Zakona
o vrtcih ter v skladu z zakonom, ki ureja splošni upravni postopek z
uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka. |
8. člen |
Komisija odloča o
sprejemu novincev praviloma enkrat letno, najkasneje do 31. maja
koledarskega leta. |
Komisija obravnava
vse vloge za vpis otrok vložene do razpisnega roka v koledarskem letu. V
primeru, da vloga ni vložena do tega roka, se v petih dneh po zasedanju
komisije vloga zavrne kot prepozna in se uvrsti na seznam novih prijav. |
|
V primeru, da se med
letom sprosti mesto v vrtcu se komisija ponovno sestane in odloča o
sprejemu morebitnih čakajočih novincih, vključno z vsemi prispelimi
vlogami za tekoče šolsko leto. Komisija na novo ovrednoti vse prispele
vloge. |
Če starši oddajo
nepopolno vlogo ali če zavod zaradi uporabe kriterijev za sprejem
potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu
ali ustno, če starši pridejo na zavod. O tem se napiše uradni zaznamek.
Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na
podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
9. člen |
Komisija o svojem
delu vodi zapisnik, iz katerega mora biti razvidno: |
-
ime in sedež
zavoda, kjer komisija deluje, |
-
kraj, datum in
ura seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec, |
-
imena in
priimki prisotnih članov komisije in drugih morebitnih udeležencev seje, |
-
seznam vseh
pravočasno prispelih vlog, |
-
seznam
sprejetih otrok in, |
-
čakalni seznam
otrok. |
Zapisnik podpišejo
vsi prisotni člani komisije. Zapisnik se hrani kot dokumentacija vrtca
po veljavnih predpisih. En izvod zapisnika posreduje zavod občinski
upravi Občine Trnovska vas. |
IV. KRITERIJI ZA
SPREJEM OTROK V VRTEC |
10. člen |
Komisija odloča o
sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev in meril. |
|
Opis
kriterija |
Točk |
|
20. člen
Zakona o vrtcih:
- prednost
ima otrok s posebnimi potrebami in
- otrok, katerega starši predložijo mnenje CSD
o
ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. |
20 točk |
|
Dodatni
kriteriji |
|
1. |
otrok,
katerega starši so zaposleni
(oba
roditelja, samohranilci, študentka, status kmetovalca) |
35 točk |
2. |
otrok,
katerega starš je zaposlen (eden od roditeljev) |
20 točk |
3. |
Otrok,
katerega starši so nezaposleni |
15 točk |
4. |
matična
občina prosilcev (Občina Trnovska vas) / bodoči občani,
ki bodo v
roku dveh (2) let od pridobitve gradbenega dovoljenja,
prijavili
stalno prebivališče v Občini Trnovska vas. |
20 točk |
5. |
Šolski okoliš
(OŠ Destrnik – Trnovska vas) |
5 točk |
Komisija v skladu s
petim odstavkom 20. člena Zakona o vrtcih, najprej izmed vpisanih otrok
izbere tiste otroke, za katere so starši predložili odločbo o usmeritvi
otrok s posebnimi potrebami oziroma potrdilo CSD o ogroženosti otroka
zaradi socialnega položaja družine. Preostale vpisane otroke komisija
izbere po kriterijih 10. člena tega pravilnika. |
Komisija na podlagi
podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih pridobi pri
upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po posameznih
kriterijih, ki se seštevajo in določi prednostni vrstni red otrok. V
primeru doseženega enakega števila točk, se upošteva čakalna vrsta
(čakalna lista prosilcev), ki se vrednoti z eno točko mesečno. |
Komisija lahko
preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk
osebnih podatkov. Če komisija ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v
vlogi, odloči na podlagi podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk
osebnih podatkov. |
Kriteriji se
upoštevajo za zapolnitev posameznega oddelka posebej. Oddelki se
oblikujejo tako, da se v skladu z normativi v vrtec vključi čim več
otrok. |
11. člen |
Komisija določi na
podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane
otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila.
Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na
starost, prosto mesto v posameznem oddelku in glede na program, ki se
izvaja v oddelku. |
Ravnatelj vrtca mora
komisiji pripraviti podatke, koliko je prostih mest za sprejem otrok v
vrtec, po programih in starostnih obdobjih oziroma koliko je prostih
mest po posameznih letnikih rojstva otrok. |
Zavod v osmih dneh po
seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in v
skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko otrok bo sprejetih v
vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim
vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam. |
Zavod izda v osmih
dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam
sprejetih otrok in čakalni seznam, ki sta sestavljena v skladu z
določili Zakona o vrtcih, in se objavita na oglasni deski in na spletnih
straneh šole OŠ Destrnik-Trnovska vas www.os-destrnik.si. Podatki o
otrocih se objavijo pod šifro. |
12. člen |
Seznam sprejetih
otrok vsebuje naslednje podatke: |
–
šifro otroka, |
–
število točk
po posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
–
datum
vključitve otroka v vrtec, |
–
sporočilo
staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi
pogodbe z zavodom, |
Čakalni seznam otrok
vsebuje naslednje podatke: |
–
šifro otroka, |
–
število točk
po posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
–
sporočilo
staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v 15 dneh po
vročitvi obvestila vložijo na zavod ugovor, |
–
rok
veljavnosti čakalnega seznama. |
13. člen |
Zavod pošlje staršem
v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz
seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z
navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli
elektronski naslov, in sicer tistemu od staršev, ki je podal vlogo za
vpis otroka v vrtec. |
Zoper obvestilo iz
prejšnjega odstavka o prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po
vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet
zavoda, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora. Ugovor se
lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na
kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten. |
O ugovoru odloči svet
zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek z
odločbo, ki se vroči staršem. Zoper odločitev sveta zavoda lahko starši
sprožijo upravni spor. |
14. člen |
Ko je odločeno o vseh
ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, zavod
staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe
o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši. V pozivu
zavod izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis
otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z
zavodom. |
V primeru iz
prejšnjega odstavka zavod pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega
otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama. |
S podpisom pogodbe
med zavodom in staršem se šteje, da je otrok vključen v vrtec. |
15. člen |
Zavod starše pisno
obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec in o drugih pogojih za
sprejem otroka v vrtec. |
Starši morajo ob
vključitvi otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem
stanju otroka. |
16. člen |
Če otrok do konca
šolskega leta ni bil sprejet ali ne bo mogel biti sprejet v vrtec zaradi
pomanjkanja prostih mest, starši lahko podaljšajo vlogo za naslednje
šolsko leto. Pri tem se za datum oddaje vloge upošteva oddaja prve
vloge. |
V. IZPIS OTROK IZ
VRTCA |
17. člen |
Starši lahko izpišejo
otroka iz vrtca z izjavo za izpis, ki jo dobijo na upravi zavoda, kamor
jo tudi oddajo. Rok za izpis prične teči prvega dne v naslednjem mesecu
in traja 30 dni, če je izjava o izpisu dana na upravo zavoda do zadnjega
dne v prejšnjem mesecu. |
18. člen |
Izpisani otrok nima
prednosti pri morebitnem ponovnem vpisu v vrtec. |
VI. KONČNE DOLOČBE |
19. člen |
Ta pravilnik začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Občine Trnovska vas. |
Številka: 602/2012-1p |
Datum: 3. 4. 2012 |
Alojz BENKO, |
župan Občine Trnovska
vas |