Na podlagi 1. odstavka Zakona o javnih naročilih (Uradni list RS, št.39/2000) in 16. člena Statuta Občine Juršinci (Uradni vestnik Občine Juršinci, št. 1/99) je Občinski svet Občine Juršinci na seji, dne 29.1.2001, sprejel

PRAVILNIK

za oddajo javnih naročil male vrednosti

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

To navodilo določa obvezna ravnanja naročnika pri oddaji javnih naročil male vrednosti. Javna naročila male vrednosti so tista naročila, katerih ocenjena vrednost je nižja od vrednosti, določene v Zakonu o izvrševanju proračuna Republike Slovenije.

2. člen

Naročnik mora pri oddaji javnih naročil male vrednosti postopati v skladu s tem pravilnikom, tako da pri nabavi blaga, izvedbi storitev in gradenj doseže nižjo ceno.

Pri ocenjevanju ponudb lahko naročnik poleg cene uporabi tudi druga merila in sicer:

- datum dobave ali zaključka del

- kakovost

- tehnične prednosti

- pogarancijska vzdrževanja

- garancijsko dobo ter

- estetske in funkcionalne lastnosti

V primeru, da naročnik kot merilo uporabi najnižjo ceno, po sklenitvi pogodbe z izvajalcem ne sme priznavati naknadnega poviševanja cene.

3. člen

V postopku oddaje naročil male vrednosti naročnik uporablja naslednjo dokumentacijo:

- zahtevek za izvedbo javnega naročila

- povabilo k oddaji ponudbe

- ponudbo

- predračun

- izjavo o izpolnjevanju pogojev iz 41.člena ZJN

- poročilo o izvedbi naročila male vrednosti

4. člen

Župan uvede postopek za naročilo male vrednosti z izdajo zahtevka za izvedbo javnega naročila male vrednosti, v katerem določi odgovorno osebo za vodenje postopka in imenuje 3 člansko komisijo za izvedbo postopka javnega naročanja.

5. člen

Naročnik pošlje ponudnikom, za katere meni, da so usposobljeni izvesti javno naročilo, obrazec povabila k oddaji ponudbe, obrazec ponudbe, obrazec predračuna in obrazec izjave o izpolnjevanju pogojev. Dokumentacijo naročnik pošlje vsem ponudnikom istočasno z navedbo datuma oz. roka za vrnitev ponudb. Naročnik mora dokumentacijo poslati najmanj dvema ponudnikoma.

Če naročnik ne dobi vsaj dveh pravilnih ponudb, postopek zbiranja ponudb ponovi tako, da dobi vsaj dve pravilni ponudbi. Če tudi po ponovljenem postopku naročnik ne pridobi dveh pravilnih ponudb, lahko sklene pogodbo s ponudnikom, ki je predložil ponudbo.

Kot merilo za izbor ponudnika, s katerim bo sklenjena pogodba, se uporabi najnižja cena. Po pregledu in ocenitvi ponudb, ki ga izvede 3 članska komisija, naročnik izda sklep o izbiri ponudnika in izbranega ponudnika pozove k sklenitvi pogodbe.

6. člen

Sposobnost ponudnikov se ugotavlja na osnovi izjave o izpolnjevanju pogojev iz 41. člena ZJN. Pred sklenitvijo pogodbe lahko naročnik zahteva ustrezna dokazila.

II. NAROČANJE BLAGA Z NAROČILNICO

7. člen

Za nabavo blaga do vrednosti 100.000,00 SIT se lahko uporablja naročilnica, ki mora vsebovati naslednje elemente:

- naziv in naslov naročnika

- davčno številko naročnika

- datum

- naziv in naslov dobavitelja

- vrsto blaga

- količino blaga

- ceno

- plačilni rok

- podpis naročnika

Naročilnico je mogoče uporabljati zlasti za naslednje vrste blaga: strokovno literaturo, knjige, časopise, revije in drugo blago, ki ga ni možno predvideti.

III. LETNE POGODBE ZA NABAVO BLAGA

8. člen

Če je predmet javnega naročanja stalna nabava blaga, ki je po obsegu in času ni mogoče vnaprej določiti, izvede naročnik postopek za sklenitev letne pogodbe za nabavo blaga v skladu s tem pravilnikom. Za sklenitev letne pogodbe za nabavo blaga izvede naročnik postopek z zbiranjem ponudbenih predračunov po 5. členu tega pravilnika.

IV. NAROČANJE STORITEV Z NAROČILNICO

Za naročanje storitev do vrednosti 500.000,00 SIT se lahko uporablja naročilnica, ki vsebuje naslednje elemente:

- naziv in naslov naročnika

- davčno številko naročnika

- datum

- naziv in naslov izvajalca storitve

- vrsto storitve

- količino storitve

- ceno

- plačilni rok

- podpis naročnika

Z naročilnicami se naročajo zlasti naslednje storitve: občasne tiskarske oziroma razmnoževalne storitve, občasne storitve vzdrževanja in popravil, gostinske storitve, storitve izobraževanja, oglaševanja, svetovanja in občasne storitve čiščenja in druge storitve, ki jih ni mogoče vnaprej predvideti.

V. LETNE POGODBE ZA NABAVO STORITEV

9. člen

Za naročanje storitev, ki se opravljajo med letom, vendar jih količinsko in časovno ni mogoče natančno določiti se postopek naročanja izvede v skladu s 5. členom tega pravilnika.

VI. NAROČANJE IZVEDB GRADENJ

10. člen

Za naročanje gradenj male vrednosti mora biti izdelana investicijska dokumentacija, ki omogoča izvedbo naročila. Naročnik mora za vsako izvedbo gradenj zbrati najmanj dve ponudbi. Kot najugodnejši se izbere ponudnik, ki ponudi nižjo ceno po predračunu. Naročnik pozove ponudnika, ki ponudi najnižjo ceno po predračunu, k podpisu pogodbe in predložitvi dokumentov, ki izkazujejo njegovo usposobljenost. Postopek za sklenitev gradbene pogodbe se izvede skladno s 5. členom tega pravilnik. Za odpravo napak v garancijski dobi mora naročnik ob sklenitvi pogodbe zahtevati ustrezno bančno garancijo.

11. člen

Ta pravilnik prične veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Občine Juršinci.

Štev.: 002-3/01

Datum : 29.1.2001

Župan Občine Juršinci: Alojz KAUČIČ, s.r.