Na podlagi  36. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo, 27/08 - odl. US, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 - ZUJF, 14/15 - ZUUJFO, 76/16 - odl. US, 11/18 - ZSPDSLS-1, 30/18) in 16. člena Statuta Občine Divača (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 4/14, 24/14, 9/15, 55/17, 4/19 ) je Občinski svet Občine Divača na svoji 3. redni seji, dne 1.3.2023 sprejel naslednjo

DOPOLNITEV POSLOVNIKA

OBČINSKEGA SVETA OBČINE DIVAČA

1. člen

Besedilo 28. člena Poslovnika občinskega sveta Občine Divača (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 4/14, 9/15, 4/19) (v nadaljevanju Poslovnik) se  po šestem (6)  odstavku dopolni z naslednjim besedilom:

(7) Za zagotavljanje transparentnosti delovanja sveta pri izvajanju javnih nalog in obveščanja javnosti se izvaja tudi avdio in video snemanje sej sveta ter objava posnetkov sej na spletni strani občine.

(8) Avdio in video posnetek se objavi na spletni strani občine v roku sedem (7) delovnih dni po seji sveta. Iz posnetka seje se pred objavo na spletni strani občine izbrišejo deli seje z varovanimi osebnimi podatki ter tisti deli seje, ki so zaprti za javnost.

(9) Svet lahko sprejme odločitev, da se za posamezno ali več točk dnevnega reda seje ne izvaja avdio in video snemanja tudi, če niso podani razlogi za izključitev javnosti, če je ta odločitev sprejeta z dvotretjinsko večino glasov navzočih članov sveta. Seje, ki so zaprte za javnost, oziroma deli sej, ki niso odprte za javnost, se lahko z zvočno napravo snemajo le z namenom priprave zapisnika seje v skladu s 50. členom tega poslovnika.

(10)  Avdio in video snemanje seje in objavo posnetkov na spletni strani zagotavlja občinska uprava ali zunanji pooblaščeni izvajalec.

(11)  Predsedujoči seje mora zagotoviti, da so o snemanju seje in javni objavi posnetkov na spletni strani občine obveščeni vsi udeleženci seje. Obveščanje prisotnih v skladu z določili zakonodaje o varstvu osebnih podatkov se zagotavlja z javno objavo obvestila o obdelavi osebnih podatkov na vidnem mestu v prostoru, kjer poteka seja sveta. Od vseh prisotnih na seji je potrebno pridobiti vsakokratno predhodno privolitev ali pa opraviti presojo za konkretni primer snemanja glede na določbe 4. odstavka 9. člena ZVOP-1. Obdelava osebnih podatkov (glas in podoba posameznika) je potrebna za opravljanje nalog v javnem interesu ter za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog in obveznosti občine.

(12)  Upravljavec osebnih podatkov je Občina Divača. Posnetki sej se hranijo v dokumentarni zbirki občine v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva. Za namen obveščanja javnosti so javno objavljeni na spletni strani občine še eno leto po koncu mandata sveta.

(13)  Uporabnik osebnih podatkov je lahko zunanji pogodbeni izvajalec snemanja, če ga za to storitev najame občina. S pogodbenim izvajalcem, obdelovalcem osebnih podatkov, mora biti sklenjena ustrezna pogodba o obdelavi osebnih podatkov v skladu z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

(14)  Zvočno in slikovno snemanje sej, odprtih za javnost, je skladno z zakonom, ki ureja medije, dopustno tudi za predstavnike sredstev javnega obveščanja. Zvočno in slikovno snemanje sej sveta je članom sveta ali tretjim osebam prepovedano brez soglasja vseh navzočih na seji.

2. člen

(objava in začetek veljavnosti)

Spremembe in dopolnitve Poslovnika občinskega sveta Občine Divača se objavijo v Uradnem glasilu slovenskih občin in začnejo veljati petnajsti dan po objavi.

Številka: 032-0002-2023-03-2

Datum: 1. 3. 2023